De stad Diest heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de provincie Vlaams-Brabant met als doel het oplossen van erosieknelpunten. Om die knelpunten aan te pakken worden erosieprojecten uitgevoerd, waarbij infrastructurele erosiebestrijdende maatregelen worden genomen. Dit kan onder andere gaan over het aanleggen van een organische dam (een houthakseldam, strobalendam of wilgenteendam).
Op 19 mei 2022 heeft de deputatie een bestek 2 betreffende de aanleg van organische dammen in het kader van erosiebestrijding op verschillende locaties in de provincie Vlaams-Brabant (arrondissement Leuven), goedgekeurd. De deputatie besliste de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op basis van een raamovereenkomst met één ondernemer.
De firma BVBA Heylen Natuur & Groenbedrijf uit Geel is de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte. De firma verbindt zich er toe de werken uit te voeren voor de som van 60.314 euro excl. btw, zijnde 72.979,94 euro incl. btw onder de vorm van een raamovereenkomst en dit voor een duur van 24 maanden of tot het drempelbedrag van 100.000 euro excl. btw bereikt is.
De stad Diest wenst van deze raamovereenkomst gebruik te maken voor de uitvoering van werken bij de erosieprojecten op het eigen grondgebied. De raamovereenkomst is bedoeld om zowel deze gemeenten als deze landbouwers de mogelijkheid te bieden een beroep te doen op een aannemer die dergelijke organische dammen kan aanleggen. De provincie Vlaams-Brabant heeft hierin steeds een coördinerende rol. Dit is echter geen exclusiviteitscontract dus het blijft mogelijk dat de aanbestedende overheid of de betrokken gemeenten gelijkaardige werken laten uitvoeren in deze gemeenten door andere aannemers dan diegene die dit raamcontract zal uitvoeren. Het betreft een opdracht voor de duur van 24 maanden of tot het drempelbedrag van 100.000 euro excl. BTW bereikt is.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De gemeenteraad gaat akkoord om voor de Stad Diest beroep te doen op de raamovereenkomst "Aanleg van organische dammen op verschillende plaatsen in Vlaams-Brabant (arrondissement Leuven)".