Artikel 6 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: de intergemeentelijke samenwerking heeft geen rechtspersoonlijkheid en neemt de vorm aan van een interlokale vereniging
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Interleuven inzake het toekennen van het recht op exclusieve dienstverlening aan Interleuven als veiligheidsconsulent voor de kruispuntbank sociale zekerheid
Sedert 2014 hebben stad en OCMW Diest een samenwerkingsovereenkomst met Interleuven afgesloten op het vlak van informatieveiligheid. Aan Interleuven werd het recht toegekend op exclusieve dienstverlening als veiligheidsconsulent voor de kruispuntbank sociale zekerheid tot en met 31 december 2019. Aansluitend werd er een driejaarlijks informatieveiligheidsplan opgesteld voor de periode 2019-2021. Momenteel moet er een nieuw informatieveiligheidsplan opgesteld worden voor de periode 2022-2024.
Met alsmaar toenemende digitalisering binnen de ganse organisatie van stad en OCMW Diest worden de risico's op vlak van informatieveiligheid groter en groeit de nood aan een multidisciplinaire, proactieve inbreng van onze externe partner. Na een verkenning van de mogelijkheden tot ondersteuning werd geopteerd voor het autonoom provinciebedrijf Vera, via de werking van it-punt.
Het autonoom provinciebedrijf VERA, met maatschappelijk zetel te 3018 Leuven-Wijgmaal, Vaartdijk 3/001, wil immers de samenwerking tussen de lokale besturen in Vlaams-Brabant op het vlak van informatica en eGovernment versterken door de oprichting van een kostendelende vereniging onder de vorm van een interlokale vereniging it-punt. De overeenkomst voorziet ook als bijlage een huishoudelijk reglement dat de wijze definieert waarop de interlokale vereniging haar bevoegdheden uitoefent overeenkomstig de statuten.
VERA kan als neutraal ICT-steunpunt onafhankelijk advies bieden en kwaliteitsvolle dienstverlening leveren.
Structureel samenwerken verhoogt de kostenefficiëntie, zorgt voor tijdswinst door actieve kennisdeling en draagt bij tot meer professionaliteit en innovatiekracht.
De vereniging brengt een samenwerking tot stand tussen partijen met het oog op de digitalisering van dienstverlening, een taak van algemeen belang die op alle partijen gezamenlijk rust.
De vereniging stelt zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van e-government en informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde IT- dienstverlening. Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten binnen een horizontale samenwerking rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.
De vereniging verricht al haar werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers.
De geografische omvang van deze werkzaamheden blijft in hoofdzaak beperkt tot het grondgebied van de deelnemende besturen.
De vereniging wordt uitsluitend beheerst door doelstellingen en overwegingen van algemeen belang. Zij heeft geen commerciële doelstelling.
De vereniging kan alle daden, handelingen of verrichtingen stellen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.
De vereniging kan betrekkingen aangaan met ondernemingen in de privésector op voorwaarde dat deze strikt bijkomstig blijven ten opzichte van haar maatschappelijk doel.
De samenwerking die deze overeenkomst tot stand brengt, wordt uitsluitend beheerst door overwegingen en eisen die verband houden met het nastreven van doelstellingen van algemeen belang.
De vereniging neemt op de open markt niet meer dan 20% van de onder deze samenwerking vallende activiteiten voor haar rekening.
De overeenkomst voor de toetreding tot de interlokale vereniging it-punt, zoals voorgesteld door het autonoom provinciebedrijf VERA, wordt goedgekeurd met het doel een samenwerking tot stand te brengen met het oog op de digitalisering van dienstverlening.
Het huishoudelijk reglement als bijlage aan de overeenkomst wordt goedgekeurd.
De interlokale vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te tekenen.
De overeenkomst met Interleuven zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 augustus 2013 wordt opgezegd vanaf 1 januari 2022.
De heer Stals Bart, schepen voor ICT, wordt afgevaardigde in het beheerscomité.
De heer Vande Reyde Maurits wordt aangeduid als plaatsvervanger.