De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet)
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 aangaande de goedkeuring lastvoorwaarden en gunnginswijze van de renovatie elektrische laagspannings- en alarminstallatie stadhuis, deelopdracht 1 'elektriciteitswerken'
Het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 aangaande de goedkeuring lastvoorwaarden en gunnginswijze van de renovatie elektrische laagspannings- en alarminstallatie stadhuis, deelopdracht 2'brand- en inbraakbeveiliging'
In het kader van de opdracht “Renovatie elektrische installatie stadhuis" werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Ingenieurs- en architectenbureau ESSA. Dit bestek, met als dossiernummer ESSA/17877, omschrijft de renovatie van de elektrische installatie, meer specifiek de laagspanningsinstallatie van het beschermd gedeelte stadhuis en het brand- en inbraakalarm voor het hele stadhuis.
Dit bestek is een herziening van het bestek dat reeds eerder werd opgesteld door ontwerper, Ingenieurs- architectenbureau ESSA en werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 november 2019.
De plaatsingsprocedure diende immers te worden aangepast aangezien de som van de totale werken ver boven de drempel van € 139.000,00 excl. btw ligt om te gunnen met de procedure onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. In samenspraak met de ontwerper werd voor deze opdracht voor de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking geopteerd. De selectiecriteria vereisen de juiste erkenning en het voorleggen van attesten in verband met de technische bekwaamheid. De prijs is het enige gunningscriterium. De werken worden gegund aan de economisch meest voordelige offerte vastgesteld op basis van de prijs.
In 2019 werd een bestek voorgesteld met deelopdrachten. De opdeling in meerdere percelen is niet aangewezen gezien de noodzaak van een perfecte coördinatie tussen de diverse specialisaties. Vandaar dat het huidige bestek bestaat uit 1 perceel. (bestek ESSA/17877 punt 8 pagina I.6)
Eveneens zijn er nog kleine wijzigingen in het bestek aangebracht om beter te voldoen aan de huidige situatie in het stadhuis. In samenspraak met de verschillende diensten werd de opstelling nagekeken en werd het ontwerp hier zo veel als mogelijk op afgestemd.
De uitgave voor het gedeelte elektriciteit wordt geraamd op € 127.815,47 excl. btw of € 154.656,72 incl. 21% btw. De uitgave voor het gedeelte brand- en inbraakalarm wordt geraamd op € 63.074,27 excl. btw of € 76.319,87 incl. 21% btw. In het MJP 2020-2025 is 257.194,85 EUR voorzien. Rekening houdende met de uitvoeringskosten, eventuele onvoorziene omstandigheden, de ontwerpkosten en de kosten voor de veiligheidscoördinatie is dit ontoereikend. Er wordt daarom een budgetwijziging van 55.000 EUR voorgesteld.
De publicatie gebeurt via e-Tendering. De kandidaten zullen hun offertes ook via deze weg moeten indienen.
De uitvoeringstermijn van de werken is vastgelegd in een totaalproject van 60 werkdagen.
De gemeenteraad keurt de herziening van het bestek voor de opdracht “Renovatie elektrische installatie stadhuis - ESSA/17877" opgesteld door de ontwerper, Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De gemeenteraad keurt voor deze opdracht de te gebruiken procedure "onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking" goed.
De gemeenteraad keurt de raming voor de opdracht "renovatie elektrische installatie stadhuis" goed. De ontwerper maakte een raming op met als som van perceel 1 en perceel 2 het bedrag van € 190.889,74 excl. btw of € 230.976,59 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget MJP001670.