Terug
Gepubliceerd op 23/11/2021

2021_GR_00228 - Goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering (met inbegrip van de verlenging en de statutenwijziging) van IGO op 17 december 2021 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 20:00 St Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Jean-Henri Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans-Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Celal Orhan; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Myriam Parys, algemeen directeur

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00228 - Goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering (met inbegrip van de verlenging en de statutenwijziging) van IGO op 17 december 2021 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Myriam Parys
Stemmen voor 27
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, David Celis, Celal Orhan, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00228 - Goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering (met inbegrip van de verlenging en de statutenwijziging) van IGO op 17 december 2021 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad 2021_GR_00228 - Goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering (met inbegrip van de verlenging en de statutenwijziging) van IGO op 17 december 2021 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur

Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2003 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO leuven

De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

De statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO

Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Celal Orhan) en de plaatsvervangende (mevr. Anja Verbeek) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO

Het besluit van de gemeenteraad van 23 mei 2021 over de kennisname van de evaluatie van de dienstverlenende vereniging IGO (intergemeentelijk opbouwwerk)

Aanleiding, context en argumentatie

De stad is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.

De stad werd per brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van IGO, dienstverlenende intergemeentelijke vereniging die zal doorgaan op 17 december 2021 om 17.30 uur.

Agenda:

  1. Goedkeuring verlenging IGO div
  2. Goedkeuring toetreding nieuwe leden
    - Gemeente Overijse
    - OCMW Overijse
    - Gemeente Hoeilaart
    - OCMW Hoeilaart
  3. Goedkeuring statutenwijziging

De termijn waarvoor IGO div werd opgericht, loopt af op 9 maart 2022. Aan de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 wordt daarom gevraagd om de bestaansduur van IGO div te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar vanaf 10 maart 2022. 

Door de creatie van de referentieregio’s voor intergemeentelijke samenwerking, werden Overijse en Hoeilaart toegevoegd aan de regio waarin IGO div actief is. De lokale besturen van Overijse en Hoeilaart (zowel gemeente als OCMW) verzochten middels raadsbeslissingen officieel tot toetreding bij IGO div. De RvB van IGO div gaf groen licht om de vraag voor te leggen aan de vennoten. De RvB van IGO div stelt voor om de kandidaat-vennoten toe te laten tot IGO div en hen het gewoonlijke aantal aandelen te geven (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW).

IGO div wil tijdens de bijzondere algemene vergadering ook een statutenwijziging doorvoeren om de verlenging te verankeren in de statuten, de deelname van de nieuwe vennoten te regelen en enkele bepalingen te actualiseren.  

IGO div heeft bij de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering een verlengingsdossier gevoegd dat terugblikt op de werking van IGO div in de afgelopen periode én vooruitblikt op de werking na de verlenging. Tevens is het actuele strategisch plan en de realisatie daarvan toegevoegd. Het college van burgemeester en schepenen van de vennoten kregen in de periode april – juni 2021 een mondelinge toelichting van het managementteam van IGO div. Alle raadsleden van de vennoten van IGO div waren ook in de mogelijkheid om een digitale infosessie te volgen op 24. september 2021. 

Inzake de toetreding van de nieuwe leden, werden de respectievelijke raadsbeslissingen en een korte toelichting over de toetreding gevoegd.

Inzake de statutenwijziging werd een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd alsook een toelichting van de wijzigingen. 

De gemeenteraad is dus in staat om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IGO div op 17 december 2021 te bespreken en hiernavolgend standpunt in te nemen.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat expliciet akkoord met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van de stad Diest aan IGO div. 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit. 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden. 

Artikel 4

De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op vrijdag 17 december 2021 worden goedgekeurd.

Artikel 5

De gemeenteraad verleent mandaat aan de effectieve vertegenwoordiger, dhr. Orhan Celal en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Mevr. Anja Verbeek om op de genoemde vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.