De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 21 juni 2021, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
De aankoop van schoolmeubilair en ICT-materiaal (digitale borden, beamers, touchborden,...) voor de gemeentescholen nemen een behoorlijke hap uit het budget. Jaarlijks dient er nieuw schoolmeubilair aangekocht te worden en worden de ICT-noden van de scholen, door de evolutie naar een digitale leeromgeving, steeds groter. Via de raamovereenkomst "Schoolmeubilair" van de VZW DOKO kan er naast schoolmeubilair tevens audiovisueel materiaal aangekocht worden. Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten kan positieve schaaleffecten genereren.
In het kader van de opdracht “raamovereenkomst schoolmeubilair" werd een bestek opgemaakt door de VZW DOKO met nr. 2020-AW001-BIS.
Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is de Stad krachtens artikels 43 en 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De looptijd van deze opdracht bedraagt 2 jaar met de mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar.
De uitgave voor de stad voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw voor de volledige looptijd.
De huidige opdracht werd gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers volgens het cascadesysteem.
De opdracht werd gegund aan de firma's Vanerum - Baert - Didakta en Dox.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in haar zitting van 06 september 2021 het mandaat aan de VZW DOKO om een overheidsopdracht te voeren inzake onderwijs (in naam en voor rekening van de stad Diest) voor de aankoop van schoolmeubilair goed. Dit mandaat houdt noch bijkomende kosten, noch de verplichting in om te bestellen.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst schoolmeubilair van de vzw Diensten ter ondersteuning van het Katholiek Onderwijs (DOKO) goed.