Terug
Gepubliceerd op 22/06/2021

2021_GR_00132 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar de neven- of herbestemming van kerkgebouwen te Diest

gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 20:00 DIGITAAL
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Jean-Henri Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans-Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Celal Orhan; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Myriam Parys, algemeen directeur

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00132 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar de neven- of herbestemming van kerkgebouwen te Diest
Goedgekeurd

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Myriam Parys
Stemmen voor 20
Anja Verbeek, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes, Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Bart Stals
Stemmen tegen 2
Miet Dirix, David Celis
Onthoudingen 5
Carina Jankowski, Kim Zeelmaekers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Willy Goos
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00132 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar de neven- of herbestemming van kerkgebouwen te Diest 2021_GR_00132 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar de neven- of herbestemming van kerkgebouwen te Diest

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

De goedkeuring van de gemeenteraad van 18 juni 2018 van het ontwerp van kerkenbeleidsplan

Aanleiding, context en argumentatie

Door nieuwe invullingen te zoeken voor kerken, versterken we lokale gemeenschappen. We geven een kerkgebouw een functie die onvoldoende of niet aanwezig is in een woonkern. Tegelijk reduceren we ook de financiële lasten voor het stadsbestuur, omdat we het gebruik van het kerkelijke patrimonium verbeteren.

De opdracht bestaat uit 4 deelopdrachten. De eerste deelopdracht is een sterktezwakteanalyse van 6 kerkgebouwen (alle kerken behalve de Sint-Sulpitius en Sint-Hubertus) en dient om een onderbouwde keuze te maken over het vervolgtraject.

Na fase 1 is dus een beslissing nodig over het opstarten van de volgende fase.

De volgende 3 deelopdrachten omvatten telkens een participatie- en ontwerptraject voor 1) 1 niet-beschermde kerk, 2) 1 beschermde kerk en 3) 1 kerk die als bouwkundig erfgoed is opgenomen in de inventaris. Deze deelopdrachten kunnen quasi gelijktijdig verlopen, zij het met een eigen tempo.

De 3 ontwerpopdrachten hebben als doel om, in dialoog met de lokale gemeenschap, voor 3 kerken enkele scenario's te onderzoeken en voor telkens 1 voorkeursscenario ontwerpend onderzoek uit te voeren en een raming op te maken.

Vervolgens zal indien nodig een gewijzigd kerkenbeleidsplan voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

De looptijd van de totale opdracht is maximaal 2 jaar. Het is echter te verwachten dat pas in de volgende legislatuur gestart kan worden met de eventuele realisatie van de voorkeursscenario's. De neven- of herbestemming van kerken is immers een proces dat voldoende draagvlak nodig heeft, dat ook van het bisdom een goedkeuring moet krijgen en dat de nodige investeringsbudgetten vergt.

Dit bestek is het resultaat van bespreking met de schepen bevoegd voor de erediensten, het centrale kerkbestuur en de beleidscoördinator Wonen en Ondernemen.

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2020/BS/2 voor de opdracht 'Haalbaarheidsonderzoek naar de neven- of herbestemming van kerkgebouwen te Diest' goed. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.