Terug
Gepubliceerd op 26/10/2021

2021_GR_00222 - Goedkeuring van een statutenwijziging voor de Projectvereniging de Merode

gemeenteraad
ma 27/09/2021 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Jean-Henri Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans-Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Celal Orhan; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis

Afwezig

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00222 - Goedkeuring van een statutenwijziging voor de Projectvereniging de Merode

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis
Stemmen voor 23
Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Carina Jankowski, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Kim Zeelmaekers, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frederik Boone, Miet Dirix, David Celis, Albert Volders
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00222 - Goedkeuring van een statutenwijziging voor de Projectvereniging de Merode 2021_GR_00222 - Goedkeuring van een statutenwijziging voor de Projectvereniging de Merode

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 403 (statutenwijziging van een projectvereniging) 

Aanleiding, context en argumentatie

A. WERKING.

1. Inleiding:

Reden voor de wijziging van de statuten van de projectvereniging de Merode: de statuten waren sterk verouderd en moesten aangepast worden naar de huidige zakelijke structuur van de projectvereniging de Merode die vanaf 2021 uitbreidt en op dat moment 3 deelwerkingen zal omvatten met name, IGCS de Merode/erfgoedcel de Merode/IOED de Merode. De raad van bestuur keurde deze nieuwe statuten goed op 1 december 2020.

Zoals het decreet lokaal bestuur voorschrijft, dienen de statuten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband te worden goedgekeurd door de gemeenteraden van alle deelnemende Merodegemeenten.

2. Samenvatting van de wijzigingen

De oude statuten (1 januari 2020) t.a.v. de nieuwe statuten (1 december 2020):

  • Artikel 2 – zetel van de projectvereniging: het adres wijzigt van Molenwijk 72, 2260 Westerlo naar Diestsebaan 28, 2230 Herselt
  • Artikel 4 – doel van de projectvereniging: de doelstelling van de projectvereniging de Merode wijzigt in het kader van de uitbreiding van één deelwerking binnen de projectvereniging (IOED) naar drie deelwerkingen (IOED, IGCS en erfgoedcel):

het uitbouwen van het Merodegebied heeft tot een geïntegreerd plattelandsbeleid door plattelandsinitiatieven en gemeenschapsvormende initiatieven te stimuleren (via projecten), het stimuleren van het bewaren en ontsluiten van cultureel, onroerend en landschappelijk erfgoed in de regio, het creëren van ruimte als denkplaats voor de ontwikkeling van een breed regionaal plattelandsbeleid en het verhogen van de bestuurskracht van de deelnemende gemeenten.

wordt:

de gemeenten te laten samenwerken rond de drie deelwerkingen voor onroerend erfgoed, cultureel erfgoed en cultuur. De specifieke doelstellingen van de IOED de Merode, de IGCS de Merode en de erfgoedcel de Merode zijn gedetailleerd uitgewerkt in de beleidsplannen van de deelwerkingen, die worden goedgekeurd door zowel de raad van bestuur van de projectvereniging als door de Vlaamse overheid.

  • Artikel 5 - duur van de projectvereniging: dit artikel blijft grotendeels hetzelfde. Er wordt enkel toegevoegd dat:

Wanneer een projectvereniging eindigt, wordt niet langer voldaan aan de voorwaarden van de decreten van de deelwerkingen: IOED, IGCS en cultureel erfgoedcel. Dan verliezen deze deelwerkingen hun Vlaamse subsidies en houden zij aldus op met te bestaan.

Wanneer de projectvereniging niet wordt verlengd, kunnen een aantal deelnemende gemeenten een nieuwe projectvereniging oprichten met dezelfde doelstellingen. In dat geval wijzigt het werkingsgebied van de deelwerking en moet er een nieuwe aanvraag bij Vlaanderen worden ingediend.

Toetreding van een gemeente tot de bestaande projectvereniging kan daarentegen wel en wordt geregeld op basis van het decreet Lokaal Bestuur, alsook de decreten van de drie deelwerkingen.

  • Artikel 6 – bestuur van de vereniging: dit artikel blijft grotendeels hetzelfde maar wordt uitgebreid met de bevoegdheid van de raad van bestuur voor het personeelsbeleid. Voor het specifieke afsprakenkader hierrond wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.
  • Artikel 9 - Vergaderingen raad van bestuur: in dit artikel wordt het aantal keer dat de raad van bestuur plaatsvindt niet langer gedefinieerd. Dit wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
  • Artikel 12 - Ondersteuning raad van bestuur: omwille van praktische redenen wordt er voor concrete afspraken inzake de ondersteuning van de raad van bestuur verwezen naar het huishoudelijk reglement.
  • Artikel 13 - Verslaggeving aan de gemeenteraden: in dit artikel wijzigt de datum voor het inhoudelijk en financieel jaarverslag van elke deelwerking ten aanzien van de gemeenteraden van eind juni naar 1 april.
  • Artikel 14 - Budget en rekeningen: in dit artikel wijzigt de datum voor het inhoudelijk en financieel jaarverslag van elke deelwerking ten aanzien van de raad van bestuur van 31 maart naar 1 maart.
  • Artikel 15 – Financiering: omdat de hoogte van de bijdragen van de gemeenten per deelwerking verschilt en veranderlijk is, worden er geen bedragen meer vastgelegd in de statuten. In de plaats daarvan melden de statuten voortaan dat: de hoogte van de bijdrage wordt bepaald conform de noden en de te verwachten kosten van de projectvereniging, alsook de genomen engagementen naar de Vlaamse overheid toe, opgenomen in een jaarlijks begroting die wordt goedgekeurd door de raad van bestuur.
  • Artikel 17 - Neerlegging bij de Nationale Bank van België: onder hoofdstuk 3 wordt dit 17de artikel ingevoegd: de jaarrekeningen worden, binnen een termijn van 30 dagen nadat ze goedgekeurd zijn door de deelnemende gemeenten, neergelegd bij de Nationale Bank van België.
  • Artikel 19 - Ontbinding van de vereniging: (voormalig artikel 18) wijzigt van de mogelijkheid tot het vroegtijdig ontbinden van de projectvereniging mits 2/3 van de stemmen naar:

De projectvereniging kan niet voortijdig ontbonden worden.

Voor het einde van de looptijd van de projectvereniging moeten alle deelnemende gemeenten beslissen om de projectvereniging te verlengen. Bij uitblijven van een of meer beslissingen wordt de projectvereniging ontbonden.


B. ADRESWIJZIGING.

De Merode verhuisde nogmaals op korte tijd, deze keer van Herselt naar Scherpenheuvel-Zichem.

Adviezen

Cultuur Gunstig advies
Museum Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de gewijzigde statuten van Projectvereniging de Merode:

  1. inzake de werking, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de Merode van december 2020;
  2. inzake de adreswijziging, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de Merode van april 2021.