Art. 56, §6 van het decreet lokaal bestuur voorziet dat het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bijhoudt van:
1° alle extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente;
2° alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt;
3° alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente.
De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden worden in titel 3 (art. 388 e.v.) het DLB verder opgedeeld in:
Naam | Beheersoverdracht | Doel |
| Projectvereniging | Geen | Duidelijk omschreven project plannen, uitvoeren en controleren |
| Dienstverlenende vereniging | Geen | Duidelijk omschreven ondersteunende dienst verlenen |
| Opdrachthoudende vereniging | Wel | Uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden toevertrouwen |
Overeenkomstig art. 56 DLB wordt de gemeenteraad éénmaal per jaar op de hoogte gebracht van het geactualiseerde overzicht.
Art. 441 DLB voorziet verder specifiek voor de 'dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen' dat:
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Voor de stad & OCMW Diest betreffen dit deze verenigingen:
Dienstverlenende verenigingen | Opdrachthoudende verenigingen |
| Cipal | IGS Hofheide |
| IGO (intergemeentelijk opbouwwerk) | Iverlek / Eandis |
| Interleuven | Limburg.net |
| TMVS (tussengemeentelijke maatschappij voor services) | PBE |
| Fluvius |
De relevante verslagen voor deze 9 verenigingen zijn in bijlage gevoegd.
Fluvius voorziet tweemaal per jaar zelf een infovergadering voor de raadsleden van de deelnemende gemeenten.
In bijlage van dit besluit zit een lijst met een overzicht van de bovenvermelde rechtspersonen/samenwerkingsverbanden, evenals van:
Via het ondernemingsnummer (of KBO-nummer), kunnen op eenvoudige manier de aktes en statuten worden opgevraagd bij de referentiedatabank rechtspersonen van de FOD Justitie: http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvn.htm
Deze lijst zal tweemaal per jaar aan de gemeenteraad ter kennisname bezorgd worden (éénmaal in het voorjaar, éénmaal in het najaar).
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van samenwerkingsverbanden waaraan de gemeente deelneemt.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gemandateerden bij dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen over: