Terug
Gepubliceerd op 29/09/2020

2020_GR_00158 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herinrichting van de sportsite Warande.

gemeenteraad
ma 29/06/2020 - 20:00 Den Amer
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Sofie Colemont, Kim Zeelmaekers, Linda Wouters, Albert Volders, Myriam Parys

Secretaris

Myriam Parys

Voorzitter

Erwin Jennes

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00158 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herinrichting van de sportsite Warande.
Goedgekeurd

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Sofie Colemont, Kim Zeelmaekers, Linda Wouters, Albert Volders, Myriam Parys
Stemmen voor 27
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sofie Colemont, Linda Wouters, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00158 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herinrichting van de sportsite Warande. 2020_GR_00158 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herinrichting van de sportsite Warande.

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

De aanstelling door het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2019 van Artabel voor de opmaak van een haalbaarheidsstudie

Aanleiding, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 8 juli 2019 om Artabel aan te stellen voor de opmaak van een haalbaarheidsstudie, om een zicht te krijgen op de toekomstige mogelijkheden van het zwembad, de sporthal en bij uitbreiding de gehele sportsite. Het doel is om de site te herinrichten in samenwerking met een private partner (PPS). Het project is een van de speerpunten van het meerjarenplan 2020-2025.

Vanwege de complexiteit is het wenselijk om zich gedurende het gehele proces te laten bijstaan door een team van specialisten op zowel het juridische als technische vlak. GD&A Advocaten werd op basis van de bestaande raamovereenkomst reeds aangesteld voor advies aangaande het juridische luik. Onderhavig bestek heeft als doel een expert aan te stellen voor het technische luik. 

Het bestek voorziet een begeleiding van de initiatiefase tot en met de gunning van de opdracht aan een private partner. Tijdens de realisatiefase kan er bijstand worden gevraagd op afroep. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De volgende gunningscriteria worden gehanteerd:

    • prijs (45pt): deels op basis van een forfait, deels op basis van een uurloon (aangezien er nog teveel onbekenden zijn om de exacte reikwijdte van de opdracht te kunnen vaststellen)
    • visie en methodiek (plan van aanpak) (35 pt)
    • timing (20 pt)

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020/004 voor de opdracht “Trajectbegeleiding en advies bij de realisatie van een nieuwe sportsite” wordt goedgekeurd. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.