Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2020 over de principiële goedkeuring tot opstart van het OEPC-traject met het Vlaams Energiebedrijf
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2020 ter principiële goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor OEPC-facilitatie van een energiedienstencontract met het Vlaams Energiebedrijf en de stad Halen
De energie-uitgaven van de stad Diest zijn in de voorbije 5 jaar licht gestegen met 0.3%. Daaronder vallen de uitgaven voor elektriciteit, gas en aardolie. Dat is op zich niet verwonderlijk, aangezien de energieprijzen ook stijgen.
We volgen echter niet de algemene tendens. De energie-uitgaven binnen onze Belfiuscluster, binnen de provincie Vlaams-Brabant en binnen het Vlaamse Gewest zijn gedaald met 0,8% tot 1,7%. Stad Diest moet hier dus een omslag durven maken en het eigen patrimonium, samen met dat van het OCMW, duurzamer maken.
In het MJP is opgenomen dat we daarom een energieprestatiecontract afsluiten. In zo’n contract engageert de contractant zich om de energiekosten van meerdere gebouwen met x% te laten dalen door gerichte energetische ingrepen. Indien deze daling niet gehaald wordt, treedt een bonus-malusclausule in werking, waarbij de niet-behaalde energiedaling beboet wordt (we sturen op output i.p.v. input). De stad betaalt de ESCO met de uitgespaarde energiekosten voor de duurtijd van het contract (gemiddeld 12-15 jaar). Na afloop van het contract zijn de winsten in energiereductie ten bate van de stad.
Deze aanpak laat ons toe om in een groot aantal gebouwen gerichte energie-ingrepen te laten uitvoeren gedurende de looptijd van het contract (ca. 10-12 jaar). De kosten van deze werken worden volledig vergoed met de verminderde energiekosten. Deze vermindering in energiekosten worden bovendien contractueel gegarandeerd.
Het college keurde een initiële lijst van 26 gebouwen goed op 22 juni 2020. Op 28 augustus overlegden de financieel directeur, de beleidscoördinatoren Wonen en ondernemen en Interne organisatie, de dienst Facilitair beheer en de dienst Vastgoed en bouwprojecten met het VEB over het voorontwerp van samenwerkingsovereenkomst. Rekening houdend met het energieverbruik, de oppervlakte, de staat van het gebouw en de functie werd de lijst van 26 gebouwen gereduceerd tot 10:
Voor de technische en juridische begeleiding (= facilitatietraject) van dit relatief complexe aanbestedingsproces, wordt een beroep gedaan op het Vlaams Energiebedrijf (VEB), een agentschap van de Vlaamse overheid. De facilitator neemt de volgende taken op zich:
Door samenwerking met de stad Halen, met wie een gezamenlijk facilitatietraject en nadien gezamenlijke aanbesteding zal worden opgestart, worden de kosten van het facilitatietraject gedrukt. Via het VEB worden ook 20% van de kosten vergoed via Europese subsidies van het ELENA-fonds, die rechtstreeks door het VEB ontvangen worden.
De uiteindelijke raming van deze facilitatie na verrekening van de subsidies bedraagt:
Voor Diest wordt de overeenkomst afgesloten met de stad, het OCMW en het AGB Cultuurcentrum.
Het college keurde de samenwerkingsovereenkomst principieel goed vóór de deadline van 30 september 2020, opdat de ELENA-subsidies ten bedrage van 30.964,61 euro kunnen ingecalculeerd worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst voor OEPC-facilitatie van een energiedienstencontract voor stad Halen en Diest goed.