Terug
Gepubliceerd op 24/11/2020

2020_GR_00234 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herbestemming van de citadel

gemeenteraad
ma 26/10/2020 - 20:00 DIGITAAL
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Sofie Colemont, Kim Zeelmaekers, Linda Wouters, Albert Volders, Bart Severi

Verontschuldigd

Pascale Vanaudenhove, Myriam Parys

Secretaris

Bart Severi

Voorzitter

Erwin Jennes

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00234 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herbestemming van de citadel
Goedgekeurd

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Sofie Colemont, Kim Zeelmaekers, Linda Wouters, Albert Volders, Bart Severi
Stemmen voor 15
Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Christophe De Graef, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Bart Stals, Anja Verbeek, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Erwin Jennes
Stemmen tegen 1
Linda Wouters
Onthoudingen 10
Frederik Boone, Lydia Mertens, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Willy Goos, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sofie Colemont, Kim Zeelmaekers, Albert Volders
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00234 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herbestemming van de citadel 2020_GR_00234 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor de herbestemming van de citadel

Motivering

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 augustus 2020 over de goedkeuring van vorderingsstaat 1 en de bijhorende factuur betreffende de gedeeltelijke herwerking van het masterplan voor de citadel en de mogelijke overdracht van wegenis en pleinen binnen deze site naar het openbaar domein

Aanleiding, context en argumentatie

De stuurgroep voor de herbestemming van de citadel ging op 6 juli 2020 akkoord om een procedure op te starten voor de ontwikkeling van de volledige site in samenwerking met een private partner. Daarvoor is het noodzakelijk dat de stad externe begeleiding aantrekt inzake de juridische en de technische aspecten van het project.

Op 23 september 2020 overlegden de stadsdiensten met GD&A inzake de juridische aspecten van de aanstelling van een technische trajectbegeleider.

Het bestek dat ter goedkeuring ligt op de gemeenteraad dient om een technische trajectbegeleider aan te stellen. Het bestek voorziet een begeleiding van de initiatiefase tot en met de gunning van de opdracht aan een private partner. Tijdens de realisatiefase kan er bijstand worden gevraagd op afroep. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

We hanteren de volgende gunningscriteria:

    • prijs (45 punten): deels op basis van een forfait, deels op basis van een uurloon (aangezien er nog teveel onbekenden zijn om de exacte reikwijdte van de opdracht te kunnen vaststellen)
    • visie en methodiek (plan van aanpak) (35 punten)
    • timing (20 punten)

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2020/BS/1 voor de opdracht 'Trajectbegeleiding bij de herbestemming van de citadel' goed. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.