Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Buttiens Joeri) en de plaatsvervangende (dhr. Jennes Erwin) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius tot het einde van de legislatuur
De bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden.
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
De stad werd op 4 september 2020 met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius die doorgaat op 9 december 2020 in in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 in 3800 Sint-Truiden.
Agenda:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
• Aanpassen van de titels van Hoofstukken I, II en III en schrappen van Hoofdstuk VI
• Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8ter, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 26bis, 27, 30, 34, 35, 37, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en bijlage 1
• Toevoegen van een artikel 2bis
• Schrappen van de bestaande artikelen 8bis, 9, 11bis, 27bis, 28, 29, 31, 32 en 33
• Hernummeren van de volledige statuten.
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Het dossier met documentatiestukken werd per brief aan de stad overgemaakt op 4 september 2020.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:
Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk.
Omdat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene buitengewone vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius op 9 december 2020 goed.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius goed.
In geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de stad, dhr. Joeri Buttiens en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, dhr. Erwin Jennes, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
In geval van schriftelijke algemene vergadering
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde buitengewone algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be