Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (mevr. Sabine Meyssen) en de plaatsvervangende (mevr. Danielle Gheyskens) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek tot het einde van de legislatuur
De bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden.
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De stad werd op 8 september 2020 met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die doorgaat op 8 december 2020 in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden.
Agenda:
Het dossier met documentatiestukken werd per brief aan de stad overgemaakt op 8 september 2020.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden vooreerst hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:
Aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) worden enkele wijzigingen aangebracht.
Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk.
Omdat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene buitengewone vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 8 december 2020 goed.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de opdrachthoudende vereniging Iverlek goed.
In geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de stad, mevr. Meyssen en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, mevr. Gheyskens, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 8 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
In geval van schriftelijke algemene vergadering
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde buitengewone algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be