Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, en het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014.
De beslissing van de gemeenteraad van 30 september 1999 houdende machtiging een ontwerper aan te stellen voor het vernieuwen van de riolering en de wegen op het Begijnhof.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2000 waarbij besloten werd het Projectbureau SIGNA Engineering bvba te 1201 Brussel aan te stellen als ontwerper.
De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2006 houdende goedkeuring van het bestek en lastenvoorwaarden voor de heraanleg van wegenis en riolering op het Begijnhof.
Op 11 januari 2000 besloot de Stad Diest de dienstenopdracht met als voorwerp “Heraanleg van de wegen en de riolering in het begijnhof van en te Diest” te gunnen aan de NV Projectbureau SIGNA.
Op 7 april 2000 werd deze studieopdracht / de ereloonovereenkomst goedgekeurd door de stad Diest en werd opdracht gegeven aan de NV Projectbureau SIGNA om een voorontwerp op te stellen.
In zitting van 26 juni 2006 besloot de gemeenteraad het bestek en lastenvoorwaarden voor de heraanleg van wegenis en riolering op het Begijnhof goed te keuren voor een indicatief geraamd bedrag van € 1.785.468,16 (btw excl.) waarbij het stadsaandeel geraamd werd op € 635.391,27 (btw excl.).
Het initieel subsidieaanvraagdossier werd bij de provincie ingediend en goedgekeurd. Ook werd dit dossier bij Monumenten en Landschappen (momenteel Onroerend Erfgoed) op 9 mei 2007 ingediend en ontvankelijk verklaard. Bij deze goedkeuring werden nog geen subsidies vastgesteld daar het dossier pas finaal zou worden opgenomen na de restauratiewerken aan de kerk.
Tijdens de werkzaamheden aan de St. Catharinakerk, dewelke enkele jaren in beslag heeft genomen, werd er besloten een beheersplan op te stellen waarin ook de heraanleg van de wegenis aan bod kwam.
Dit beheersplan werd door Onroerend Erfgoed goedgekeurd op 4 juli 2016.
Het oorspronkelijk plan dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2006 diende dan ook te worden herzien om reden dat er in het beheersplan andere inzichten zijn opgenomen inzake de heraanleg van de wegenis en groenaanleg.
Eén van de nieuwe inzichten heeft ondermeer betrekking op het aanleggen van rijwegen met napoleonkoppen en vlakke circulatiestroken voor voetgangers met platte kasseien om zo prioritair een vlotte circulatie voor voetgangers en “stoelen op wielen” te realiseren.
Ingevolge deze nieuwe inzichten diende er een nieuw voorontwerp en subsidie-aanvraagdossier te worden opgemaakt en ingediend.
Dit nieuw voorontwerp werd tijdens de vergadering van 9 december 2019 goedgekeurd door de verantwoordelijke van Onroerend Erfgoed.
Verder werden tijdens deze vergadering de volgende stappen in het dossier besproken alsook aangegeven welke gegevens moesten worden overgemaakt teneinde het subsidiedossier finaal op te starten en de nodige subsidies te kunnen bekomen.
Voor het aanvragen van de erfgoedpremie in onderhavig dossier is de bijzondere procedure van toepassing vermits de kostenraming hoger ligt dan 25.000.00 euro.
Om deze premie aan te vragen dient het formulier ‘Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de bijzondere procedure’ tezamen met de bewijsstukken, waaronder de plannen en het fotomateriaal van de bestaande toestand, de beschrijving van de huidige toestand, de beschrijving van de geplande werken, …, te worden overgemaakt aan Onroerend Erfgoed Vlaams-Brabant.
Via e-mail van 16 oktober 2020 werd door de ontwerper IRS Studiebureau bvba (NV Projectbureau SIGNA) het subsidieaanvraag dossier overgemaakt.
Dit dossier omvat:
Overzicht van de raming:
Totaal voor het project: € 2.377.798,95 (btw excl.) of € 2.877.136,78 (btw incl.)
aandeel wegenis: € 1.211.439,85 (btw excl.) of € 1.465.842,22 (btw incl.) hetzij 50,95%
aandeel riolering: € 952.051,60 (btw excl.) of € 1.151.982,44 (btw incl.) hetzij 40,04%
aandeel andere werken: € 214.307,50 (btw excl.) of € 259.312,07 (btw incl.) hetzij 9,01%
De wegeniswerken komen in aanmerking voor een premie van 60% omdat we hier spreken over onroerende goederen met een publieksfunctie.
Voor de rioleringswerken kan een dossier (GIP: gemeentelijk investeringsproject) ingediend worden bij Vlaamse Milieumaatschappij om een subsidiëring te bekomen van 75%.
De gemeenteraad keurt het subsidieaanvraagdossier bij het Agentschap Onroerend Erfgoed inzake de heraanleg van de wegenis van het Begijnhof, overgemaakt door de ontwerper IRS Studiebureau bvba (NV Projectbureau SIGNA) via e-mail van 16 oktober 2020, goed.