Terug
Gepubliceerd op 15/12/2020

2020_GR_00281 - Goedkeuring van het retributiereglement van de stedelijke openbare bibliotheek van Diest

gemeenteraad
ma 23/11/2020 - 20:00 DIGITAAL
Opgeheven
Dit besluit werd Opgeheven

Beslissing opgeheven door de beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2025 ter goedkeuring van het retributiereglement van de stedelijke openbare bibliotheek van Diest met inwerkingtreding 1 januari 2026 (opheffing raadsbesluit van 23 november 2020)

Samenstelling

Aanwezig

Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Rick Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Celal Orhan; Miet Dirix; Sofie Colemont; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Myriam Parys, algemeen directeur; Erwin Jennes, voorzitter

Verontschuldigd

Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Linda Wouters

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00281 - Goedkeuring van het retributiereglement van de stedelijke openbare bibliotheek van Diest

Aanwezig

Christophe De Graef, Geert Cluckers, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Rick Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Sofie Colemont, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Myriam Parys, Erwin Jennes
Stemmen voor 25
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Rick Brans, Christophe De Graef, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sofie Colemont, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00281 - Goedkeuring van het retributiereglement van de stedelijke openbare bibliotheek van Diest 2020_GR_00281 - Goedkeuring van het retributiereglement van de stedelijke openbare bibliotheek van Diest

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

In het kader van de overheveling van de provinciale bevoegdheden naar Vlaanderen schakelen alle Vlaamse bibliotheken over naar een nieuw eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS), dat luistert naar de naam: Wise. Onze bibliotheek schakelt over in februari-maart 2021, samen met alle huidige Vlaams-Brabantse bibliotheken die aangesloten zijn bij het provinciaal bibliotheeksysteem. Om de overgang naar Wise zo vlot mogelijk te laten verlopen, sluiten deze bibliotheken tijdens de periode van 19 februari 2021 tot 3 maart 2021. Ten laatste op 4 maart 2021 opent ook onze bibliotheek de deuren weer.

Omdat de overgang naar een nieuw bibliotheeksysteem gepaard gaat met een verplichte sluitingsperiode, biedt dit de ideale kans om gelijktijdig de reglementen van de bibliotheek te verbeteren en te moderniseren. Het bestaande dienstreglement en e-reader reglement worden uitgebreid en aangepast aan de huidige noden. Aanvullend is er een retributiereglement en internetreglement nodig. Deze reglementen gaan in vanaf 19 februari 2021, zijnde de eerste dag van de sluitingsperiode van de bibliotheek. Dit zowel om bibliotheek-technische redenen als omwille van de transparante communicatie naar het publiek. 

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen voor de gebruikers vanaf 19 februari 2021?

  • Het uitlenen van audiovisuele materialen is gratis vanaf 19 februari 2021 
  • Een reservatie via interbibliothecair leenverkeer kost € 2,00.
  • De aanmaningsprocedure wordt strenger en transparanter. Indien je de materialen niet tijdig terugbezorgt of verlengt en indien je de openstaande schulden niet binnen een bepaalde termijn betaalt, moet er een bepaalde procedure gevolgd worden. Er wordt € 0,10 per materiaal per dag te laat aangerekend. De kosten voor het verzenden van de aanmaningen vallen ten laste van de gebruiker.
  • Er wordt een retributie gevraagd voor het printen van documenten en het nemen van kopieën

De gebruiker ontvangt een afschrift van het retributiereglement bij inschrijving. De nieuwe reglementen worden samen met het nieuwe bibliotheeksysteem, de sluiting en de heropening gecommuniceerd naar de gebruikers via het Kletske, een persbericht, de website van de bibliotheek en van de stad, sociale media, nieuwsbrief naar de klanten, mailings en brieven naar de scholen, ...

Juridische grond

De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994: artikel 173 en latere wijzigingen

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

Het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2000 over het dienstreglement van de stedelijke openbare bibliotheek

De overeenkomst van de Vlaamse Gemeenschap met de vzw Cultuurconnect van  27 december 2017 voor de ontwikkeling en exploitatie van het EBS.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bij dit besluit gevoegde retributiereglement "Retributiereglement van de stedelijke openbare bibliotheek van Diest" goed.