In het kader van de overheveling van de provinciale bevoegdheden naar Vlaanderen schakelen alle Vlaamse bibliotheken over naar een nieuw eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS), dat luistert naar de naam: Wise. Onze bibliotheek schakelt over in februari-maart 2021, samen met alle huidige Vlaams-Brabantse bibliotheken die aangesloten zijn bij het provinciaal bibliotheeksysteem. Om de overgang naar Wise zo vlot mogelijk te laten verlopen, sluiten deze bibliotheken tijdens de periode van 19 februari tot 3 maart. Ten laatste op 4 maart opent ook onze bib de deuren weer.
Deze overgang naar een nieuw bibliotheeksysteem gepaard met de verplichte sluitingsperiode, biedt de ideale kans om gelijktijdig de reglementen van de bibliotheek te verbeteren en te moderniseren. Het bestaande dienstreglement en e-reader reglement worden uitgebreid en aangepast aan de huidige noden. Aanvullend is er een retributiereglement en internetreglement opgesteld. We volgen de timing van de overgang naar het EBS en laten de reglementen ingaan vanaf 19 februari 2021, zijnde de eerste dag van de sluitingsperiode van de bibliotheek. Dit zowel om bibliotheek-technische redenen als omwille van de transparante communicatie naar het publiek.
Wat zijn de belangrijkste wijzigingen voor de gebruikers vanaf 19 februari 2021?
E-reader reglement:
Op 15 september 2020 werd het e-boekenplatform gelanceerd. Dit houdt in dat elk lid van de bibliotheek gratis e-boeken kan lenen en lezen op een eigen toestel via het cloudLibrary-platform. Om leners zonder eigen toestel de kans te geven kennis te maken met dit medium, leent de bibliotheek e-readers uit volgens de bepalingen van het e-reader reglement.
De gebruiker ontvangt een afschrift van het e-reader reglement bij ontlening van een e-reader. De nieuwe reglementen worden samen met het nieuwe bibliotheeksysteem, de sluiting en de heropening gecommuniceerd naar de gebruikers via het Kletske, een persbericht, de website van de bibliotheek en van de stad, sociale media, nieuwsbrief naar de klanten, mailings en brieven naar de scholen, ...
De gemeenteraad keurt het gewijzigd e-reader reglement goed.
Bij het in voege treden van het e-reader reglement op 19 februari 2021 wordt het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2017 opgeheven.