De gemeenteraad verleende in zitting van 27 januari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht "Aanmaken, druk en verspreiding via de post van het periodiek informatieblad 't Kletske 2020-2026", met name de openbare procedure. Deze opdracht werd gepubliceerd op 29 januari 2020 in het Publicatieblad van de Europese Unie. Naar aanleiding van deze aankondiging diende de BD myShopi, De Kleetlaan 12B te 1831 Diegem een klacht in. Zij uitten kritiek op de wijze van omschrijving van het voorwerp van de opdracht omdat zij daardoor van de opdracht zouden worden uitgesloten, meer bepaald doordat de bedeling van het informatieblad 't Kletske enkel via Bpost zou uitgevoerd kunnen worden.
Deze verplichting mag niet meer in het bestek worden opgenomen omdat er ondertussen meerdere bedrijven zijn die kunnen concurreren met Bpost. Daar er niet afdoende kan gemotiveerd worden waarom de stad opteert om enkel beroep te doen op de post, werd er geopteerd om het bestek aan te passen.
In het kader van de opdracht "Aanmaken, druk en verspreiding van het periodiek informatieblad 't Kletske 2020-2026" werd er een aangepast bestek met nr. IB/EVH/2020-12 opgesteld door de Dienst intern beheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 600.000,00 excl. btw of € 726.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 januari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure
Het college van burgemeester en schepenen zette in zitting van 17 februari 2020 de opdracht "Aanmaken, druk en verspreiding via de post van het periodiek informatieblad 't Kletske 2020-2026" stop
Het bestek met nr. IB/EVH/2020-12 en de raming voor de opdracht “"Aanmaken, druk en verspreiding van het periodiek informatieblad 't Kletske 2020-2026"”, opgesteld door de Dienst intern beheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 600.000,00 excl. btw of € 726.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.