2020_GR_00110 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de restauratie van de infirmerie, de parkmuur en de serre van het voormalige klooster in het park Cerckel

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “restauratie park Cerckel” aan Libost Groep / Grontmij NV, nu Sweco

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2018 om hoogdringendheid in te roepen voor de restauratie van de Infirmerie

In 2007 werd beslist om het park Cerckel te restaureren. Het toenmalige Grontmij Belgium, nu Sweco, werd hiervoor aangesteld als ontwerper. De eerste fase van het project, zijnde de restauratie van het park, de toegangspoort en de brug, werd reeds uitgevoerd. Voor fase 2, de restauratie van het voormalige infirmeriegebouw, de parkmuur en de serre werd in 2018 hoogdringendheid ingeroepen omwille van de slechte staat. 

Sweco actualiseerde inmiddels het lastenboek van 2014. Hierin zijn de volgende werken voorzien:

• het verwijderen van elementen die niet stroken met het gekozen tijdskader;
• het construeren en reconstrueren van verloren onderdelen via traditionele en moderne technieken;
• toevoegen van nieuwe moderne elementen zowel qua technieken als qua inrichting;
• verhogen van de brandveiligheid en de toegankelijkheid…

Daarbij werd uitgegaan van de volgende herbestemming:

• ruimte voor ondersteuning (administratie, sanitaire voorzieningen, artiesten bij activiteiten in het park)
• infovergaderingen voor inwoners
• ontmoetings- en rustplaats voor bezoekers aan het park
• tentoonstellingsruimte
• cursusruimte voor opleidingen georganiseerd door de Stad

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Dit betekent dat de prijs het enige gunningscriterium is. 

De uitvoeringstermijn wordt geraamd op 220 werkdagen. De kostprijs werd initieel bij de opmaak van het dossier (2014) geraamd op € 906.636,13 incl. btw, doch inmiddels bijgesteld naar € 942.905,55 incl. btw. Op basis van de ingediende premieaanvraag (oude raming) kende het agentschap Onroerend Erfgoed een subsidie toe van € 543.222,46 (80% van de subsideerbare werken, excl. btw; voorzien in het budget op de post MJP001781). Sweco adviseert evenwel om budgettair rekening te houden met nog 3% extra, gezien de aanbesteding en de uitvoeringstermijn (1,5 - 2 jaar bij te tellen), waardoor er best wordt uitgegaan van een raming van € 971.192,70 incl. btw. Het huidige budget (MJP001667) voorziet € 1.175.000,00, doch hierin zitten eveneens de kosten van de ontwerper en de veiligheidscoördinator vervat.