Het decreet lokaal bestuur: artikel 13 en 14
Lijst nr. 2 met de opvolgers die op 14 oktober 2018 verkozen werden, verkiezingen die werden geldig verklaard bij besluit van de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Vlaams-Brabant
Het proces-verbaal van de installatievergadering van de gemeenteraad van 3 januari 2019
De e-mail van 18 februari 2020 waarin Geert Nijs zijn ontslag als gemeenteraadslid indient
De 1ste opvolger van lijst nr. 2 werd op 3 januari 2019 beëdigd als gemeenteraadslid
De 2de opvolger van lijst nr. 2 heeft op 19 februari 2020 per e-mail bevestigd dat hij het mandaat van gemeenteraadslid opneemt
De beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2020 over de kennisname van het ontslag van Geert Nijs als gemeenteraadslid
De raad nam in de vorige zitting akte van het ontslag van Geert Nijs als gemeenteraadslid.
Er wordt overgegaan tot onderzoek van de geloofsbrieven van de 2de opvolger van lijst nr. 2.
De gemeenteraad stelt vast dat de 2de opvolger van lijst nr. 2, Albert Volders, geboren te Diest op 12 september 1958, wonende Handelsplein 14 te 3290 Diest, aan wie bij genoemde verkiezingen van 14 oktober 2018 als 2de opvolger 230 stemmen toekwamen, aan al de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid zoals dit omschreven wordt in artikel 14 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad verklaart de geloofsbrieven van Albert Volders geldig, die het mandaat zal voleindigen van Geert Nijs.
Op uitnodiging van de voorzitter legt Albert Volders in zijn handen de volgende eed af : "ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat na te komen", waarna de voorzitter Albert Volders aanstelt in zijn functie van gemeenteraadslid.
Om redenen van volksgezondheid, de huidige uitbraak van COVID-19-virus, werd de eedaflegging in besloten kring afgelegd.