Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
Het Beheerplan van het begijnhof, goedgekeurd op 4 juli 2016
De kennisname door het Bijzonder comité van Patrimonium en projecten van 7 februari 2017 van de projecten beheersplan begijnhofsite Diest.
De kennisname door het Bijzonder comité van Patrimonium en projecten van 17 oktober 2017 van de offerte voor de opvolging van de werken aan de tuinmuur begijnhof.
Het restauratiedossier van de tuinmuur van het begijnhof is als project opgenomen in het beheerplan voor de begijnhofsite.
Hiervoor werd een volledig toelagedossier op basis van een standaardpremie opgesteld.
Om deze premie optimaal te benutten wordt dit werk opgesplitst in vier technisch haalbare fasen:
ARAT bvba heeft in het dossier de nodige aanpassingen gedaan op vraag van Onroerend Erfgoed, voornamelijk in fase 4. In totaal worden de werken geraamd op € 92.347,50 excl. BTW. Als we 10 % onvoorziene kosten en btw toevoegen komen we op € 122.914,52 incl.BTW.
Er werd voor elke fase subsidie aangevraagd en goedgekeurd voor zo'n € 70.316,90. Omwille van een vlotte uitvoering en de kwaliteit van de uitvoering vroeg de dienst Vastgoed en bouwprojecten om fase 1 en 2 te mogen uitstellen, zodat alle fasen in één geheel kunnen uitgevoerd worden. De termijn loopt tot 2 juli 2021. Zodoende kan met één bestek en één perceel gewerkt worden voor alle fasen.
Er wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking gevoerd voor de aanstelling van de aannemer. Arat bvba leverde de stukken voor het aanbestedingsdossier. Het administratief bestek werd aangepast door de dienst Vastgoed en bouwprojecten.
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking te voeren voor de restauratie van de tuinmuur begijnhof aan de Begijnenbeek.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lastenvoorwaarden, de plannen en de bouwfysische nota, goed.