2020_RMW_00015 - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende een raamovereenkomst voor de opmaak van stabiliteitsadviezen en -studies

De dienst Vastgoed en Bouwprojecten wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de opmaak van dringende stabiliteitsadviezen (perceel 1) en (niet-dringende) stabiliteitsstudies (perceel 2): 

• Perceel 1: opmaken van dringende stabiliteitsadviezen van gebouwen, ondergrondse constructies, bruggen, monumenten, ... in het kader van de openbare veiligheid. Dit houdt in: een verslag van de toestand en een nota van de te nemen maatregelen om de openbare veiligheid te garanderen. 
• Perceel 2: opmaken van kleinere stabiliteitsstudies, i.e. studies die geen deel uitmaken van een groter bouwproject. Voorbeeld: stabiliteitsstudies van daken in het kader van de plaatsing van zonnepanelen. Deze opdracht kan worden uitgebreid met de opmaak van een aanbestedingsdossier voor de noodzakelijke werken, incl. de opvolging van de uitvoering.

Het OCMW Diest treedt op als opdrachtencentrale voor de Stad Diest en voor de brandweer Diest (vnl. perceel 1 - dringende adviezen in het kader van de openbare veiligheid).

Er wordt per perceel een raamovereenkomst afgesloten met meerdere opdrachtnemers die bij watervalsysteem zullen worden geraadpleegd (eerst de hoogst gerangschikte; indien deze niet tijdig kan reageren wordt de tweede gerangschikte gecontacteerd, enz.).

Deze overeenkomst vangt aan op 1 juli 2020 en loopt tot en met 30 juni 2021, doch kan onder dezelfde voorwaarden maximaal 3 keer worden verlengd. De maximale duur bedraagt dus 4 jaren, voor zover de wettelijke bovengrens van € 214.000,00 excl. btw niet wordt overschreden. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De volgende gunningscriteria worden gehanteerd:

• Perceel 1:
• prijs (35pt): bestaande uit een uurloon (25pt) en een supplement voor oproepen buiten de normale werkuren (10pt)
• kwaliteit van een voorbeeldstabiliteitsverslag (30 pt)
• dienstverlening (25 pt): opgesplitst in snelheid/timing (15pt) en kwaliteit (10pt)
• samenstelling van het team (10pt)
• Perceel 2:
• prijs (50pt): opgesplitst in een uurloon voor de opmaak van het advies (30pt) en een ereloonpercentage indien een aanbestedingsdossier wordt gevraagd (20pt)
• kwaliteit van een voorbeeldstabiliteitsverslag (20 pt)
• plan van aanpak en timing (20 pt)
• samenstelling van het team (10pt)

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Het bestuursdecreet van 7 december 2018