Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG).
Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017: artikel 279
Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs
De omzendbrief van 20 augustus 2018 (laatste wijzinging op 20 februari 2019) betreffende inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het Deeltijds Kunstonderwijs
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 februari 2019
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019
De bespreking op de gemeenteraadscommissie cultuur en vrije tijd van 23 april 2019 ivm de capaciteitsbepaling
Handtekendelegatie
De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft gevraagd om handtekendelegatie te verlenen aan de medewerkers van de sociale dienst (diensthoofd of maatschappelijk werker). Het gaat over de delegatie tot het ondertekenen van volgende uitgaande stukken:
De delegatie tot ondertekening van de bovenstaande lijst van stukken kan mits deze delegatie opgenomen wordt in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Wijziging definitie dagelijks bestuur
Daarnaast wordt ook gevraagd om volgende delegaties te regelen:
De capaciteit is het aantal leerlingen dat de school ziet als het maximale aantal leerlingen dat nog onderwijskwaliteit garandeert. Met de ingang van het nieuwe niveaudecreet deeltijds kunstonderwijs op 1 september 2018 dient de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) jaarlijks zijn capaciteit vast te leggen. Er is een kader uitgewerkt voor de capaciteitsberekening die de directeur van de HAMW jaarlijks uitvoert. De directeur van de HAMW vraagt om het resultaat van deze berekening jaarlijks te laten vaststellen door het college van burgemeester en schepenen binnen het vastgesteld kader dat door de gemeenteraad wordt goedgekeurd.
Iedere organisatie die persoongegevens verwerkt, moet zich houden aan de privacy-wetgeving (GDPR). Een verwerkersovereenkomst moet opgesteld worden als de verwerking van die gegevens geheel of gedeeltelijk wordt uitbesteed aan een derde partij. Door de ondertekening van een verwerkersovereenkomst wordt geregeld dat de derde partij zorgvuldig met de persoonsgegevens omspringt en zich houdt aan de afspraken die stad/OCMW Diest gemaakt heeft met de betrokkenen daarover. Stad en OCMW Diest werken met verschillende organisaties samen die persoonsgegevens verwerken. Omwille van het wekelijks karakter van het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd aan de gemeenteraad om de bevoegdheid van dit type contracten te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau.
De commissie algemene werking neemt kennis van de handtekendelegatie en de wijziging van Bijlage A: definitie dagelijks bestuur in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk werk.
De commissie algemene werking neemt kennis van de delegatie tot het bepalen van de capaciteit van de Hagelandse Academie van Muziek en Woord en de wijziging van Bijlage A: definitie dagelijks bestuur in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.