Jaarlijks worden de data van de pedagogische studiedag en de facultatieve verlofdagen vastgelegd en goedgekeurd door de gemeenteraad van de inrichtende macht.
Deze data werden voorgelegd aan en goedgekeurd door het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité op de vergadering van 4 oktober 2018. Deze data werden geformuleerd in het Protocol van het afzonderlijk bijzonder comité van het gesubsidieerd onderwijs van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord, dat werd opgesteld op 17 april 2018.
Op deze data worden de lessen in de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord geschorst.
De gemeenteraad keurt de datum van de pedagogische studiedag van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord voor het schooljaar 2018-2019, vastgelegd op woensdag 12 december 2018, goed.
De gemeenteraad keurt de data van de facultatieve verlofdagen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord voor het schooljaar 2018-2019, vastgelegd op vrijdag 31 mei en zaterdag 1 juni 2019, goed.