Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG).
Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen
Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs
De omzendbrief van 20 augustus 2018 (laatste wijzinging op 20 februari 2019) betreffende inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het Deeltijds Kunstonderwijs
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 februari 2019
De bespreking op de gemeenteraadscommissie cultuur en vrije tijd van 23 april 2019 ivm de capaciteitsbepaling
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2019 betreffende de kennisname van de capaciteitsbepaling van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord
De beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2019 over de goedkeuring capaciteitsbepaling van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord
De bespreking op de gemeenteraadscommissie algemene werking van 28 mei 2019 ivm het huishoudelijk reglement
Er wordt goedkeuring gevraag voor volgende aanpassingen in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad:
Participatie van de burger
In het gemeentedecreet waren de vereisten voor het recht voor burgers om voorstellen, vragen en verzoekschriften in te dienen uitgebreid opgenomen, alsook de mogelijkheid om op initiatief van de inwoners een volksraadpleging te organiseren. In het decreet lokaal bestuur (DLB) werd de gedetailleerde regeling in verband met vragen en voorstellen en de verzoekschriften niet hernomen. Aan de lokale besturen wordt opgelegd om hierover zelf een beleid uit te werken.
Een uitgewerkt voorstel is te vinden in de beleidsnota in bijlage.
Wijziging definitie dagelijks bestuur
Er wordt gevraagd om volgende delegaties te regelen:
De capaciteit is het aantal leerlingen dat de school ziet als het maximale aantal leerlingen dat nog onderwijskwaliteit garandeert. Met de ingang van het nieuwe niveaudecreet deeltijds kunstonderwijs op 1 september 2018 dient de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) jaarlijks zijn capaciteit vast te leggen. Tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd beslist om het college van burgemeester en schepenen delegatie te verlenen voor het vaststellen van de resultaten van de berekening van deze capaciteit en voor het overschrijden van deze capaciteit.
Iedere organisatie die persoongegevens verwerkt, moet zich houden aan de privacy-wetgeving (GDPR). Een verwerkersovereenkomst moet opgesteld worden als de verwerking van die gegevens geheel of gedeeltelijk wordt uitbesteed aan een derde partij. Door de ondertekening van een verwerkersovereenkomst wordt geregeld dat de derde partij zorgvuldig met de persoonsgegevens omspringt en zich houdt aan de afspraken die stad/OCMW Diest gemaakt heeft met de betrokkenen daarover. Stad en OCMW Diest werken met verschillende organisaties samen die persoonsgegevens verwerken. Omwille van het wekelijks karakter van het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd aan de gemeenteraad om de bevoegdheid van dit type contracten te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement gemeenteraad goed.
Bij het inwerking treden van dit besluit wordt het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 opgeheven.