Het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2002 over de goedkeuring tot toetreding tot de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk door Interleuven vanaf 1 januari 2003.
De beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2013 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten tussen Interleuven en de stad Diest voor basis- en taakondersteuning voor de stedelijke milieudienst
De beslissing van de gemeenteraad van 16 juni 2014 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Interleuven inzake het toekennen van het recht op exclusieve dienstverlening aan Interleuven als veiligheidsconsulent voor de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ)
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2018 over de goedkeuring tot het toetreden regionaal digitaal loket kinderopvang
Het besluit van 22 mei 2019 over de raad van bestuur van Interleuven inhoudende het voorstel tot aanpassing van de statuten van Interleuven en met betrekking tot d eomschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit
Het besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2016 over de goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op 11 september 2019 (met inbegrip van de verlenging en de statutenwijziging) en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad
Het besluit van 11 september 2019 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven waarbij de statutenwijziging werd goedgekeurd
De statuten van Interleuven zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 9 oktober 2019 onder nummer 19134061
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2019 over de opzegging van de samenwerkingsovereenkomst met Interleuven voor de taakstelling van de gemeenschappelijke interne preventiedienst (GIPD)
Stad Diest is deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging en als deelnemer van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden.
Stad en OCMW Diest hebben volgende exclusieve samenwerkingsovereenkomsten die lopen tot en met 31 december 2019:
De huidige exclusieve samenwerkingsovereenkomsten, afgesloten tussen Interleuven en de stad/OCMW Diest, lopen eind dit jaar af en dienen dus te worden verlengd zodat stad en OCMW Diest ook in 2020 - 2025 kan gebruik maken van de dienstverlening van Interleuven.
De zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ is bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven. De toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ heeft onder meer tot voordeel dat er op de door de eigen personeelsleden van de zelfstandige groepering ‘InterLeuven ondersteunende activiteiten’ geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de deelnemer toe; op alle andere prestaties en kosten blijft uiteraard wel BTW verschuldigd. In de statuten van Interleuven wordt voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen.
Inzonderheid bij exclusiviteit zal er worden gewerkt op basis van een kosten- en expertisedelend principe waarbij in artikel 14.2 van de statuten uitdrukkelijk wordt bepaald: “De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 3 worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, zal gewerkt worden met een open boekhouding”. Het systeem van de open boekhouding laat toe om permanent de kosten van het project op te volgen.
Het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst heeft tot gevolg dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden. De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden.
De gemeenteraad beperkt aldus de duurtijd van de betrokken diensten tot en met 31 december 2025 met dien verstande dat opdrachten dewelke werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening en aldus zonder aanrekening van BTW;
Voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
De gemeenteraad acht het dan ook aangewezen om voornoemde diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ bij exclusiviteit toe te kennen.
Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, dienen deze overeenkomsten verlengd te worden. Interleuven stelt volgende verlengingen voor:
Stad Diest heeft ook een samenwerkingsoverenkomst met Interleuven lopen voor de taakstelling van de gemeenschappelijke interne preventiedienst. Momenteel voldoet de stad niet helemaal aan haar wettelijke verplichtingen in het kader van welzijn en preventie. Als stad en OCMW zijn er heel wat wettelijke verplichtingen naar welzijn toe.
De rol van Interleuven als GIPD richt zich voonamelijk op de gebouwen en de arbeidsveiligheid. De taakstelling is complementair met de externe arbeidsgeneeskundige dienst Liantis. Interleuven doet voorstellen naar een globaal preventieplan 2020-2025, maakt risicoanalyses, organiseert jaarlijkse rondgangen in stadsgebouwen en rapporteert hierover aan de vakbonden. Oplossingsgericht is hun bijdrage beperkt.
Met een eigen interne preventieadviseur kan er meer tijd worden vrijgemaakt om een actieve bijdrage te leveren aan het vervullen van wettelijke verplichtingen. Dit betekent dat er in de loop van 2020 een aanwervingsprocedure wordt opgestart voor een preventieadviseur (deeltijds ten laste).
De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ met ingang van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
De gemeenteraad gaat akkoord met de opzegging van de samenwerkingsovereenkomst met Interleuven voor de taakstelling van gemeenschappelijke interne preventiedienst.