In het kader van de organisatiebeheersing en het debiteurenbeheer is het aangewezen om eenvormige factuurvoorwaarden en invorderingsmodaliteiten op te stellen voor alle fiscale en niet-fiscale uitgaande vorderingen van de stad Diest.
Sinds 1 mei 2017 is er voor de fiscale ontvangsten geen verplichting meer om een aangetekende aanmaning te versturen. Om betwistingen over het ontvangen van een tweede aanmaning te vermijden, kiest de stad Diest ervoor om de tweede aanmaning toch aangetekend te verzenden. Het is billijk om hiervoor hetzelfde tarief te vragen als voor de tweede aanmaning van niet-fiscale ontvangsten.
Artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur: die kosten kunnen zowel de loutere verzendingskost als een kost voor de administratieve opvolging van de betaling omvatten. Daarvoor kan een forfaitair tarief vastgesteld worden. Belangrijk is dat de aangerekende tarieven voor betalingsaanmaningen redelijk zijn. "Redelijkheid" is een rekbaar begrip, maar rekening houdend met materiële kosten en personeelskosten, kan aangenomen worden dat een bedrag van 20,00 euro redelijk is.
De grondwet: artikel 173
Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 over het verzenden van aangetekende aanmaningen en de aanrekening van verwijlintresten toepasselijk op de niet-belastingontvangsten
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 285, 286 en 287 over de bekendmaking en inwerkingtreding van besluiten en hun inhoud
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 177, 2°
De gemeenteraad keurt de wijziging aan het bij dit besluit gevoegde retributiereglement “Retributie voor het verzenden van aangetekende aanmaningen en de aanrekening van verwijlintresten op fiscale en niet-fiscale ontvangsten" goed.