Terug
Gepubliceerd op 26/03/2019

2019_GR_00057 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGO op 29 maart 2019, aanduiding van een afgevaardigde en diens mandaat voor de algemene vergadering van 29 maart 2019, aanduiding van een kandidaat lid met raadgevende stem én aanduiding van de vertegenwoordigers van de stad in de bestuursorganen van IGO div

gemeenteraad
ma 25/02/2019 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Marc Florquin, Danielle Bosmans-Gheyskens, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Geert Nijs, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Sofie Colemont, Peter Verluyten

Afwezig

Bieke Ceuppens

Verontschuldigd

Murat Celik

Secretaris

Peter Verluyten

Voorzitter

Erwin Jennes
2019_GR_00057 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGO op 29 maart 2019, aanduiding van een afgevaardigde en diens mandaat voor de algemene vergadering van 29 maart 2019, aanduiding van een kandidaat lid met raadgevende stem én aanduiding van de vertegenwoordigers van de stad in de bestuursorganen van IGO div 2019_GR_00057 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGO op 29 maart 2019, aanduiding van een afgevaardigde en diens mandaat voor de algemene vergadering van 29 maart 2019, aanduiding van een kandidaat lid met raadgevende stem én aanduiding van de vertegenwoordigers van de stad in de bestuursorganen van IGO div

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Juridische grond

Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2003 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO leuven

De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het decreet lokaal bestuur, artikel 447 dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen

Het decreet lokaal bestuur: artikel 442, §1, 1° en artikel 31 van de statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO: De intergemeentelijke vereniging IGO kan een algemeen comité oprichten dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.

De statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO

De statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, artikel 16: de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:

  • Eén bestuurder voor Aarschot.
  • Eén bestuurder voor Tienen.
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge
  • Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem

Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen

De statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, artikel 18: Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

De statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, artikel 33: De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.  Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen over de vernieuwing van de mandaten in de bestuursorganen van IGO div van 11 februari 2019.

Aanleiding, context en argumentatie

De stad is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.

De stad werd per brief uitgenodigd voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van IGO, dienstverlenende intergemeentelijke vereniging die doorgaat op 29 maart 2019 om 17.30 uur in de bibliotheek van Bekkevoort, E. Coolstraat 17A, 3460 Bekkevoort.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging “IGO” omvat volgende punten:

  1. Welkom
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21.12.2018
  3. Goedkeuring code van goed bestuur
  4. Goedkeuring deontologische code
  5. Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO
  • Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders)
  • Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders)
  • Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)
  1. Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO
  2. Varia
De vertegenwoordigers voor de algemene vergadering worden aangeduid voor een ganse legislatuur.

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur van een intergemeentelijke samenwerking nog maximaal 15 leden mag tellen. In het arrondissement Leuven zijn er afspraken gemaakt tussen de verschillende steden en gemeenten. Om een zo coherent mogelijk beleid te kunnen voeren, is er een oplossing gezocht om zo dicht mogelijk het contact te houden met de gemeenten. Dit betekent dat er één mandaat voor de raad van bestuur van Interleuven en één mandaat voor de raad van bestuur van IGO-Leuven gezamenlijk toegekend wordt aan de steden Diest en Scherpenheuvel Zichem. Na overleg tussen beide steden werd er overeengekomen dat beide steden het mandaat delen in beide raden van bestuur. Concreet is volgende overeen gekomen:

  • Interleuven: mandaat voor de Stad Diest tot en met 31 maart 2022.  Vanaf 1 april 2022 voor de Stad Scherpenheuvel – Zichem tot einde legislatuur.
  • IGO- Leuven: mandaat voor de Stad Scherpenheuvel – Zichem tot en met 31 maart 2022.  Vanaf 1 april 2022 voor de Stad Diest tot einde legislatuur.

Het mandaat van bestuurder duurt zes jaar en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging IGO goed.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Marc Florquin, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Geert Nijs, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sofie Colemont, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de heer Celal Orhan voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019. De afgevaardigde krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren. De afgevaardigde zal de gemeente wel vertegenwoordigen voor de hele legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad gebeuren.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 3

De gemeenteraad kent een bijzonder mandaat toe aan de afgevaardigde van de gemeente om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 29 maart 2019 te stemmen.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Marc Florquin, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Geert Nijs, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sofie Colemont, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 4

Mevrouw Anja Verbeek wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen voor een periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord dat mevrouw Anne-Sophie Weckx, raadslid uit gemeente Scherpenheuvel-Zichem tot en met 31 maart 2022, de cluster Diest/Scherpenheuvel vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord dat de mevrouw Monique De Dobbeleer, schepen uit gemeente Diest van 1 april 2022 tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, de cluster Diest/Scherpenheuvel vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO .

Stemming op het artikel

Stemmen voor 21
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 7

De heer Willy Goos wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als bestuurder met raadgevende stem (oppositieraadslid) van de stad in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 24
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Artikel 8

De heer Rick Brans, schepen van ruimtelijke ordening wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0