Door het college van burgemeester en schepenen werd in zitting van 26 februari 2018 aan Hosbur bvba de studieopdracht infrastructuurwerken recreatiezone Oosterlinde gegund.
Nadat Hosbur bvba het terrein had opgemeten en een voorontwerp had opgemaakt werd er op 5 juni 2018 een overleg georganiseerd met alle betrokken partijen (voetbalclub Sparta Schaffen, de ruitersclub en de gemeentelijke basisschool Schaffen) zodat overgegaan kon worden tot de opmaak van de plannen waaarbij rekening werd gehouden met de desiderata van de verschillende partijen.
In het kader van de opdracht “Infrastructuurwerken recreatiezone Oosterlindeveld” werd een bestek met nr. 3P 2018 1170 bestek nr.18/6205 opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel.
In het bestek zijn de hiernavolgende werkzaamheden voorzien:
De aanleg van de voetbalvelden (inzaaien en onderhoud grasvelden) en de oefenpiste voor paarden is niet mee opgenomen in de uit te voeren werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 860.397,63 excl. btw of € 1.041.081,13 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2016 over de opmaak van een inrichtingsplan voor de recreatiezone 'Oosterlindenveld' te Schaffen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 19 juni 2017 houdende goedkeuring van het inrichtingsplan voor de recreatiezone Oosterlindeveld te Schaffen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2018 waarbij besloten werd de ontwerpopdracht"Infrastructuurwerken recreatiezone Oosterlindeveld" toe te wijzen aan Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2018 waarbij kennis werd genomen van de plannen van het voorontwerp "Infrastructuurwerken recreatiezone Oosterlindeveld"
Het bestek met nr. 3P 2018 1170 bestek nr.18/6205 en de raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken recreatiezone Oosterlindeveld”, opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 860.397,63 excl. btw of € 1.041.081,13 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.