Het decreet lokaal bestuur, artikel 432: de deelnemende gemeenten dienen hun vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden
Het decreet lokaal bestuur, artikel 445: in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan
De statuten van Cipal
De statuten van Cipal: artikel 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering
De toelichtende nota bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering
Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in house-exceptie bepaalt
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen over de vernieuwing van de mandaten in de dienstverlenende vereniging Cipal van 4 februari 2019
De stad is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal
De stad werd met een aangetekende brief uitgenodigd voor de bijzonder algemene vergadering ivan Cipal die doorgaat op 22 maart 2019 met volgende agendapunten :
De e-mail van Cipal aangaande de samenstelling van de raad van bestuur, toegekomen bij de stad op donderdag 21 februari 2019.
Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal beroep kunnen doen op de in house-exceptie en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.
De in house-exceptie houdt o.m. in dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
Het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
Dries Wim, burgemeester Genk
Eens Karolien, schepen Tessenderlo
Fourie Lore, schepen Landen
Geypen Greet, schepen Mechelen
Iacopucci Pietro, schepen Waregem
Janssens Lieven, burgemeester Vorselaar
Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
Matheï Steven, burgemeester Peer
Moons Jan, schepen Heist-op-den-Berg
Paredaens Koen, schepen Zoersel
Stijnen Francis, schepen Turnhout
Thijs Heidi, gemeenteraadslid Zutendaal
Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
Verbeeck Paul, burgemeester Nijlen
Deze gezamenlijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.
Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd o.m. rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers, politieke verdeling, man/vrouw verhouding, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
De vertegenwoordigers voor de algemene vergadering worden aangeduid voor een ganse legislatuur.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019, zoals overgemaakt per aangetekende brief en e-mail d.d. 22 januari 2019, goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.
De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Eens Karolien, schepen Tessenderlo.
De heer Maurtis Vande Reyde, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad Diest voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van Cipal voor een periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De Heer Rick Brans, schepen, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Diest voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van Cipal voor een periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De gemeenteraad duidt raadslid Lydia Mertens aan als kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.