Het decreet lokaal bestuur, artikel 432: de deelnemende gemeenten dienen hun vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden
Het energiebesluit van 19 november 2010, artikel 1.1.1§2 74°: het moet om onafhankelijke bestuurders gaan en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden
Artikel 17 van de statuten: alle huidige mandaten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius vervallen onmiddellijk na de algemene vergadering van 29 maart 2019 en er dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen overgegaan te worden
Artikel 17, derde alinea van de statuten: de deelnemende gemeenten hebben het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkes één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2019 over de goedkeuring mandaten in de opdrachthoudende vereniging Fluvius
Door de goedkeuring van de statuten van de verlengde PBE door de stad in de algemene vergadering van 15 juni 2018 is voorzien in een beheersoverdracht met betrekking tot het statutair personeel richting opdrachthoudende vereniging Fluvius vanaf 29 maart 2019.
De stad ontving een aangetekende brief van Fluvius van 17 januari 2019 over deze beheersoverdracht.
De stad is vanaf 29 maart 2019 aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024.
Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-bestuurders voorgedragen worden.
De beheersoverdracht met ingang van 29 maart 2019 met betrekking tot het statutair personeel van PBE, zoals opgenomen in de statuten van PBE die werden goedgekeurd op 15 juni 2018 wordt bevestigd.
Ingevolge de beslissing genomen in artikel 1, wordt één aandeel A ter waarde van 24,79 euro onderschreven en volgestort binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De opdrachthoudende vereniging Fluvius wordt verzocht de in artikel 1 genomen beslissing voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De kandidaat-bestuurder, de heer Geert Cluckers (schepen), die binnen Fluvius System Operator namens PBE benoemd wordt in de Raad van Bestuur, wordt ook voorgedragen als kandidaat-bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Fluvius, voor een duur van zes jaar, vanaf 29 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
De heer Buttiens Joeri (raadslid), Zwaluwenstraat 2 te 3290 Diest wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De heer Jennes Erwin (voorzitter gemeenteraad), Kruisstraat 69 te 3294 Diest wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en de kennisgeving te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius, ter attentie van het secretariaat, (in pdf versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.