Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2017
Het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018
De schattingsverslagen opgesteld door landmeter-expert Jonas Artois voor zowel De Schuur als De Ark
Het ontwerp van erfpachtakte zoals opgesteld door notaris Thierry Arnauts
Met hun brief van 3 september 2017 verzocht de vzw Parochiale Werken Dekanaat Diest de stad om de parochiezaal De Schuur en de chirolokalen De Ark gelegen te Webbekom in erfpacht te nemen met het oog op het verstrekken van culturele infrastructuur en het ondersteunen van het lokale verenigingsleven in de dorpsgemeenschap Webbekom. Zowel de vzw Parochiale Werken Dekanaat Diest als de bestaande vzw die betrokken centra beheert kunnen de huidige werking van het parochiaal centrum niet voortzetten.
Tot de Ark behoren de lokalen van de Chiro te Webbekom die hiervoor eerder een opstalovereenkomst afsloot met de vzw Parochiale Werken Dekanaat Diest. Deze overeenkomst dient ingevolge voorliggende erfpacht dan ook vroegtijdig te worden beëindigd. Na het verlijden van de erfpachtakte zal de stad of de vzw GEVA dan ook een afzonderlijke gebruiksovereenkomst dienen af te sluiten met de lokale Chirogroep zodat de werking van deze jeugdvereniging verder kan worden gegarandeerd. Door landmeter-expert Jonas Artois werd voor beide goederen een schattingsverslag opgesteld op basis waarvan een jaarlijkse canon voor De Schuur wordt voorgesteld ten bedrage van € 3.625,00. Voor De Ark wordt geen canon in rekening gebracht gezien deze lokalen werden opgetrokken met financiële ondersteuning van de stad in het kader van het toenmalig bouwbeleid voor jeugdinfrastructuur.
Er wordt goedkeuring verleend tot het in erfpacht nemen van enerzijds een jeugdheem gelegen te 3290 Diest Webbekomstraat 117+, er kadastraal gekend Sectie A nummer 123F2 met een kadastrale oppervlakte van één are drieënvijftig centiare (1a 53 ca) en anderzijds een feestzaal met schoolgebouw gelegen te 3290 Diest, Webbekomstraat 117 er kadastraal gekend Sectie A nrs. 123B2, 123E2 en 123 H2 met een totale kadastrale oppervlakte van tien aren drieënzeventig centiaren (10a 73ca) mits een jaarlijkse canon ten bedrage van € 3.625,00 en tegen de voorwaarden zoals opgenomen in het ontwerp van erfpachtakte opgesteld door notaris Thierry Arnauts.
Delegatie en volmacht wordt verleend aan de voorzitter en algemeen directeur om de erfpachtakte geldig namens de stad Diest te ondertekenen.
Aan de Algemene Vergadering van de GEVA - VZW Ontmoetingscentra wordt voorgesteld om het beheer van De Schuur en De Ark over te nemen en een gebruiksovereenkomst af te sluiten met de lokale chirogroep voor het verder gebruik van De Ark door deze vereniging zodat hun verdere werking kan worden gegarandeerd.