Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG).
Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019
De bespreking in de commissie algemene werking van 28 mei 2019 over de wijzigingen huishoudelijk reglement
Er wordt goedkeuring gevraag voor volgende aanpassingen in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad:
Handtekendelegatie
De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft gevraagd om handtekendelegatie te verlenen aan de medewerkers van de sociale dienst (diensthoofd of maatschappelijk werker). Het gaat over de delegatie tot het ondertekenen van volgende uitgaande stukken:
De delegatie tot ondertekening van de bovenstaande lijst van stukken kan mits deze delegatie opgenomen wordt in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Participatie van de burger
In het OCMW-decreet waren de vereisten voor het recht voor burgers om voorstellen, vragen en verzoekschriften in te dienen uitgebreid opgenomen, alsook de mogelijkheid om op initiatief van de inwoners een volksraadpleging te organiseren. In het decreet lokaal bestuur (DLB) werd de gedetailleerde regeling in verband met vragen en voorstellen en de verzoekschriften niet hernomen. Aan de lokale besturen wordt opgelegd om hierover zelf een beleid uit te werken.
Een uitgewerkt voorstel is te vinden in de beleidsnota in bijlage.
Wijziging definitie dagelijks bestuur
Er wordt gevraagd delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen (bijlage A: definitie dagelijks bestuur aanpassen in het huishoudelijk reglement) voor het goedkeuren van verwerkersovereenkomsten in het kader van de GDPR-regelgeving.
Iedere organisatie die persoongegevens verwerkt, moet zich houden aan de privacy-wetgeving (GDPR). Een verwerkersovereenkomst moet opgesteld worden als de verwerking van die gegevens geheel of gedeeltelijk wordt uitbesteed aan een derde partij. Door de ondertekening van een verwerkersovereenkomst wordt geregeld dat de derde partij zorgvuldig met de persoonsgegevens omspringt en zich houdt aan de afspraken die stad/OCMW Diest gemaakt heeft met de betrokkenen daarover. Stad en OCMW Diest werken met verschillende organisaties samen die persoonsgegevens verwerken. Omwille van het wekelijks karakter van het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd aan de raad voor maatschappelijk welzijn om de bevoegdheid van dit type contracten te delegeren aan het vast bureau.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Bij het inwerking treden van dit besluit wordt het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019 opgeheven.