2018_RMW_00053 - Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement kinderdagverblijf 't Kevertje

De aanpassing van het huishoudelijk reglement van het kinderdagverblijf 't Kevertje dient zich aan naar aanleiding van wijzigingen in de regelgeving en in de dagelijkse werking:

• Om ouders die inschrijven in het kinderdagverblijf reeds attent te maken op de noodzakelijkheid van inschrijven in het initiatief buitenschoolse opvang (IBO), indien ze ook naschoolse opvang nodig hebben, wordt een volgende toevoeging gedaan bij de inschrijving in de voor- en naschoolse opvang: "Bij de aanvang  van deze opvang dienen de ouders een attest van inschrijving in de buitenschoolse opvang van de stad Diest of een ander initiatief voor te leggen. Inschrijven in de buitenschoolse opvang van de Stad kan via het onlineformulier www.diest.be." 
• De samenwerking met het Huis van het Kind, dat opgericht werd in 2017 en waar het kinderdagverblijf partner van is, wordt toegevoegd.
• Tijdens zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof wordt het maximum aantal aanwezigheidsdagen in het kinderdagverblijf opgetrokken van 3 halve dagen naar 3 hele dagen. Na bevraging en bespreking met de ouders is gebleken dat werken met halve dagen praktisch zeer moeilijk is en dat 3 halve dagen niet voldoende is, vooral niet tijdens bevallingsverlof. Na overleg met andere kinderdagverblijven werd besloten om de opvang uit te breiden in deze situaties tot maximum 3 hele dagen.
• Er wordt nu duidelijk beschreven dat de dag dat een kindje naar huis gaat wegens ziekte wordt aangerekend als een aanwezigheidsdag. Dit was onvoldoende duidelijk omschreven in de vorige editie van het huishoudelijk reglement en dit is wel noodzakelijk om betwisting met ouders te voorkomen.
• Elk kinderdagverblijf is verplicht om over uitgewerkte crisiprocedures te beschikken. De aanwezigheid van deze procedures moet volgens de regelgeving van Kind en Gezin in het huishoudelijk reglement vermeld staan. Om aan deze verplichting te voldoen werd deze zin toegevoegd aan het huishoudelijk reglement.
• In het verleden ondervond het kinderdagverblijf vaak problemen met het inleveren van het attest inkomenstarief. Ouders brachten dit niet tijdig in orde en de opgevangen kinderen konden dan niet geregistreerd worden en het was tevens niet mogelijk om facturen op te maken. Om die reden werd er in het huishoudelijk reglement opgenomen dat het attest inkomenstarief aangevraagd moet worden voor de start van de opvang en dat elke herberekening zo snel mogelijk aan het kinderdagverblijf bezorgd moet worden.
• De bedragen voor de wettelijke aftrek van tweede kindjes, individueel verminderde tarieven en de dagprijzen werden geïndexeerd en aangepast aan de wettelijke tarieven die vastgelegd werden door Kind en Gezin vanaf 1 januari 2018.
• De directie van het kinderdagverblijf nodigt ouders uit op een gesprek om het opvangplan te wijzigen wanneer er te vaak afgeweken wordt van het geldende opvangplan. In het huidige huishoudelijk reglement was omschreven dat dit gesprek werd aangegaan bij "meerdere" keren afwijken. Omdat dit te vaag was werd er nu geopteerd om dit te vervangen door meer dan 5 keer/maand.
• De boete bij wanbetaling bij de andere diensten van de Stad en het OCMW bedraagt €15. Om als OCMW-dienst ook aan de algemeen geldende afspraken te voldoen werd het bedrag bij wanbetaling in het kinderdagverblijf ook verhoogd van €7.5 naar €15. 
• Volgens de wetsbepalingen van de burgerlijke rechtsvordering geschieden of overeenkomstig art. 94 van het gemeentedecreet is het mogelijk om als openbare dienst bij blijvend weigeren van de te betalen facturen van het kinderdagverblijf, gerechterlijke stappen te ondernemen. De vermelding van deze mogelijkheid is een verplicht item van Kind en Gezin.
• Nieuwe kindjes en ouders hebben de mogelijkheid om te komen wennen in het kinderdagverblijf. Er zijn drie wenmomenten voorzien. Het eerste wenmoment is samen met de ouders voor een uurtje. Het tweede moment komt het nieuwe kindje één tot maximum twee uur alleen en tijdens een derde moment wordt het kindje maximum een halve dag alleen opgevangen. Om te voorkomen dat ouders dit laatste moment reeds gebruiken als eerste opvangdag werd er aan het huishoudelijk reglement toegevoegd dat de duur van het derde opvangmoment beperkt blijft tot een halve dag.
• Na de installatie van de touchscreens wordt er vanaf januari 2018 digitaal geregistreerd in de leefgroepen.  De ouders worden via het huishoudelijk reglement op de hoogte gebracht van deze evolutie en van het feit dat er op de touchscreens foto's zichtbaar zijn van de aanwezige kindjes.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 november 2015 over de aanpassing van het huishoudelijk reglement van het kinderdagverblijf 't Kevertje