In het kader van de inkanteling van de Stads- en OCMW-diensten zijn er oplossingen gezocht voor de huisvesting van de samengestelde diensten. Hierdoor is er beslist om het OCMW-gebouw opnieuw in te richten ten behoeve van de Cluster Leven en Welzijn behalve bevolking, de financiële dienst en de personeelsdienst.
Architectuurburo Princen werd aangesteld voor de studie en plannen, en Meeusa uit Tessenderlo voor de uitvoering. Om op een efficiente manier te werken, dient het personeel niet alleen over lokalen te beschikken maar ook over meubilair. Zodoende hebben we een inventaris opgemaakt van wat er momenteel allemaal in gebruik is, om een zicht te krijgen op de noden. Met deze informatie en op basis van de wetgeving op overheidsopdrachten maakten we een bestek op voor de aankoop van kantoormeubilair.
Omdat het drempelbedrag van € 221.000,00 voor leveringen niet overschreden wordt, kiezen we voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Er is dan een publicatietermijn van 22 dagen.
Het geheel is opgedeeld in vier percelen: tafels en burelen, zitmeubilair, kasten en akoestiek.
De gunningscriteria voor alle percelen zijn:
1. Financieel criterium: 40 punten
2. Technische, esthetische waarde en vormgeving: 25 punten
3. Leveringstermijn: 15 punten
4. Commerciële korting overig gamma: 10 punten
5. Eisen omtrent transport en verpakking en nazorg: 10 punten
Voor de definitieve hoeveelheden wordt er rekening gehouden met het recent aangekochte meubilair zoals bureaustoelen ( 2015), bureautafels, bezoekersstoelen en tafels (2017), en met eventueel herbruikbare kasten...
De raad van maatschappelijk welzijn besluit om een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking te voeren, met meerdere gunningscriteria voor de levering van kantoormeubilair.
De raad van maatschappelijk welzijn keurt de lastenvoorwaarden opgenomen in het bestek 'Aankoop kantoormeubilair' goed. Deze maakt deel uit van dit besluit.