Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 september 2018 over de bruikleenaanvraag door het Rijksmuseum Ambersdam voor de tentoonstelling Rembrandt-Velàzquez voor de periode van 11 oktober 2019 tot 19 januari 2020
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 november 2018 over de bruikleenaanvraag Hendrik ter Brugghen
Sinds 2013 werd het schilderij de Annunciatie van Hendrik ter Brugghen al driemaal uitgeleend aan Nederlandse musea voor verscheidene tentoonstellingen. Onlangs vroeg het Brugse Sint-Janshospitaal via een telefoongesprek ook om het schilderij te mogen lenen voor een tentoonstelling rond kunstschatten binnen de OCMW's. Omdat de uitleenperiode samenviel met een eerder toegezegde uitleen, kon hier niet op worden ingegaan.
Het Rijksmuseum Amsterdam bereidt de tentoonstelling 'Rembrandt en Velazquez' voor (werktitel) dit van 11 oktober 2019 tot en met 19 januari 2020. De tentoonstelling geeft een overzicht weer van Nederlandse en Spaanse meesters sinds de 17e eeuw en vraagt hiervoor het schilderij de Annunciatie van Hendrik ter Brugghen.
Aan deze bruikleenaanvraag stellen we volgende voorwaarden:
Het ter beschikking stsellen van een catalogus en toegangskaarten voor de tentoonstelling in Utrecht of München.
Het schilderij moet door de bruikleennemer door een koerier begeleid worden bij het transport van Diest naar Amsterdam en terug.
Voorafgaandelijk wordt een kopie bezorgd van de verzekering van nagel tot nagel voor een waarde van € 15.000.000,00 en voorzien van volgende clausule
'in geval van verzekeringsdiscussie de Belgische rechtbanken als enige bevoegd zijn'.
Het ter beschikking stellen van een catalogus en toegangskaarten voor de tentoonstelling in Amsterdam.
Voorwaarden voor het transport:
Vrachtwagen: De vrachtwagen moet luchtgeveerd en geklimatiseerd zijn
Transport: Het transport moet gebeuren met een koerier aan boord. Deze begeleidt elke fase van inpak tot transport tot afleveren, uitpakken en installeren.
Kist: Het schilderij dient in een profesionele op maat gemaakt kist te worden getransporteerd.
Datalogger: de kist dient te worden voorzien van een gewone datalogger vastgemaakt in de kist, niet te dicht bij het schilderij, zichtbaar aan de buitenkant van de kist en met de sensor in de kist.
Climatisatie en acclimatisatie: Het schilderij dient eerst te acclimatiseren in de kist gedurende drie dagen alvorens het op gehangen mag worden. De kist mag niet geopend worden zolang de RV geen 56% bedraagt. Het openen ervan kan pas mits voorafgaande toelating door de daartoe aangestelde specialist door de bruikleennemer en eventueel langer zolang de datalogger niet aangeeft dat de RV in de kist niet tot 54 % RV is gezakt.
Gezien het hier gaat over een topstuk, dient deze bruikleenaanvraag ook worden goedgekeurd door de Vlaamse Overheid, Departement Cultuur, Jeugd en Media.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de uitleening en de voorwaarden die opgelegd worden voor de uitlening van de Annunciatie van Hendrik ter Brugghen - inventarisnummer S11 - voor de tentoonstelling ‘ Rembrandt-Velàzquez ' in het Rijksmuseum Amsterdam voor de periode van 11 oktober 2019 tot 19 januari 2020, mits te voldoen aan de bruikleenvoorwaarden, een verzekering “van nagel tot nagel” af te sluiten voor een waarde van € 15.000.000,00 en het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse Overheid, Departement Cultuur, Jeugd en Media.