In het kader van de inkanteling van de Stads- en OCMW-diensten zijn er oplossingen gezocht voor de huisvesting van de samengestelde diensten. Hierdoor is er beslist om het OCMW-gebouw opnieuw in te richten ten behoeve van de Cluster Leven en Welzijn behalve bevolking, de financiële dienst en de personeelsdienst.
Het goedgekeurde bestek KV 2018/007 werd gepubliceerd op 30 april 2018.
Naar aanleiding van de vraagstelling is er een addendum opgemaakt en doorgestuurd naar alle deelnemers op 18 mei 2018. De belangrijkste opmerking gaat over de formaten van de schuifdeurkasten.
In het bijzonder comité instellingen en projecten van 12 juni 2018 werden de percelen 3 ' kasten' en 4 ' Akoestiek' toegewezen aan de firma Benofice uit Brasschaat. Er kwam een offerte binnen op 23 mei 2018 en volgde nog antwoorden en een BAFO van 4,2% op 8 juni 2018.
Doordat er een aanpassing is gebeurd van de formaten van de schuifdeurkasten dienden de vermoedelijke hoeveelheden te worden aangepast. Dealniettemin zijn de oorspronkelijke hoeveelheden van perceel 3 - gebaseerd op de inventaris en plan nl. 89 hoge kasten en 38 lage kasten voor beide fasen - hoger dan de effectieve bestelling fase 1. De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden in bestek zijn
Het totaalbedrag volgens opgegeven hoeveelheden in bestek kwam op € 99.461,12 euro incl. btw & BAFO. De bestelling fase 1 komt uit op € 21.985,01 incl. btw & BAFO en fase 2 vermoedelijk € 21.477,50 incl. btw & BAFO. Dat is dan samen 43% van de geraamde totaalprijs.
De reden van de lage kostprijs is dat er geen schuifdeurkasten (wel akoestische) € 30.404,00 excl. btw en uitrekbare hangmaphouders € 31.160,00 genomen werden . Als we die aftrekken komen we uit op geraamde totaalprijs (VH bestek) van € 37.897,00.
Voor perceel 4 zijn er ook grote verschuivingen in de hoeveelheden maar daar vinden we dan de akoestische schuifdeurkasten terug. De geraamde totaalprijs bedraagt € 15.704,57 incl. btw & BAFO en de bestelling fase 1 € 23.479,19 incl btw & BAFO. Voor fase 2 vermoedelijk € 931,98 incl. btw incl. BAFO. Dat is dan samen 55 % meer dan de geraamde totaalprijs (VH bestek).
Volgens artikel 81 van het KB uitvoering stelt 'Wanneer onafhankelijk van elke door de aanbestedende overheid aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post volgens prijslijst het drievoudige of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden, kan elk van de partijen een herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen vragen.'
Op basis van een overleg op 20 augustus 2018 met dhr. Sannen, dhr. Verluyten, dhr. Haenraets, mevr. Verhaeghe, dhr. Severi en dhr. Ooms voor Benofice, vraagt Benofice in zijn mail van 20 augustus 2018 en bevestigt in zijn mail van 21 augustus 2018 6,83 % meer op de totaalprijs excl. btw en BAFO (gunningsprijs). In zijn mail van 27 augustus geeft hij het totaalbedrag excl. btw. op als berekeningsbasis, m.a.w. 7,5% tov de gunningsprijs = excl. btw incl. BAFO.
Dat betekent voor perceel 3 fase 1 en Perceel 4 fase 1 een schadevergoeding van € 3.409,81 euro incl btw tov de gunningsprijs.
We stellen dan ook een dading voor waarin wordt bepaald dat er een schadevergoeding wordt betaald aan Benofice uit Brasschaat van 7,5 % op de gunninsprijs (excl. btw incl. BAFO) mits onze totale bestelling Fase 1 en Fase 2 onder de 75% van het geraamde totaal (VH bestek) van € 99.351,00 excl. btw blijft. De schadevergoeding wordt berekend na plaatsing bestelling fase 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de dading met de firma Benofice uit Brasschaat (BE 0457.528.709) goed, in het kader van een effectieve bestelling minder dan 50% van de geraamde vermoedelijke hoeveelheden in het bestek.
De dading maakt deel uit van dit besluit en omvat een schadevergoeding van 7,5 % op de totaalprijs excl. btw incl. BAFO van perceel 3 en 4 voor Fase 1en Fase 2 samen te verrekenen na bestelling fase 2.