OCMW-decreet, art. 58, § 4 betreffende de zorg voor de archiefdocumenten
Het Archiefdecreet van 9 juli 2010, art. 5-6
Het besluit van de Vlaamse Regering van 21 maart 2014 tot regeling van het archiefbeheer
In het kader van de overdracht van de Domus-Flandria-woningen Deurne, Molenstede en Diest naar Diest Uitbreiding is het logisch en aangewezen om de bijhorende dossiers van deze woningen eveneens over te dragen.
Diest Uitbreiding moet immers deze dossiers en de daarin aanwezige plannen regelmatig kunnen consulteren.
Het Archiefdecreet, dat het beheer en het bewaren van bestuursdocumenten regelt, laat toe dat documenten worden overgedragen naar een andere bestuursinstantie, in casu Diest Uitbreiding. Als sociale huisvestingsmaatschappij is het Archiefdecreet ook op haar van toepassing en is het zorgvuldige beheer van de dossiers gegarandeerd.
Daarnaast bezorgt het OCMW afschriften van 9 andere dossiers van Domus-Flandria-woningen aan Diest Uitbreiding. Deze woningen blijven eigendom van het OCMW - de originele dossiers blijven dus berusten bij het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt 21 dossiers inzake de Domus-Flandria-woningen over aan Diest Uitbreiding.
De raad voor maatschappelijk welzijn vraagt Diest Uitbreiding deze dossiers te beheren overeenkomstig de bepalingen van het Archiefdecreet en haar uitvoeringsbesluit, met het oog op het waarborgen van de uit deze dossiers voortvloeiende rechten.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bezorgen van afschriften van 9 dossiers inzake Domus-Flandria-woningen die eigendom blijven van het OCMW aan Diest Uitbreiding goed.