De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013 en het onroerenderfgoedbesluit
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten) en artikel 57
De goedkeuring door het bijzonder comité voor het patrimonium en projecten van 29 mei 2018 van de opmaak van een bestek voor de restauratie van 4 schilderijen van van Loon
De goedkeuring van het beheerplan voor de St.-Catharinakerk door de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2018
De goedkeuring door het Agentschap Onroerend Erfgoed van het beheerplan voor de St. Catharinakerk, waarvan kennisgenomen door het bijzonder comité voor het patrimonium en projecten van 21 augustus 2018, waardoor de schilderijen van de 4 Evangelisten van van Loon als cultuurgoed worden erkend en er subsidies kunnen worden aangevraagd
De dienst Patrimonium stelde een bestek op voor de restauratie van de 4 schilderijen van de 4 evangelisten van Van Loon uit de St.-Catharinakerk (bestek met nr. 2018023, zie bijlage), conform het behandelingsvoorstel, opgesteld door IPARC, transport inbegrepen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 48.720,00 excl. btw of € 58.951,20 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. IPARC zelf kan uiteraard niet deelnemen.
Elke inschrijver dient een lijst mee te sturen van de medewerkers die werken aan het schilderij, met weergave van de studie- en beroepskwalificaties en het aantal jaren ervaring. De projectleider dient aangesloten te zijn bij de beroepsvereniging BRK. De opdrachtnemer dient naast zijn beroepsaansprakelijkheid elk schilderij voor alle risico's te verzekeren gedurende het transport en gedurende de tijd dat het zich in het atelier bevindt.
De uitvoering van de restauraties gebeurt in 2 fasen omwille van de subsidieregeling van het Agentschap Onroerend Erfgoed:
Intussen werd voor 2018 een subsidieaanvraag ingediend. Die voor de 2 andere schilderijen wordt begin 2019 verstuurd.
Standaard is voorzien dat gedurende het project 'Vlaamse Meesters in Situ' (1 juni 2019 - 30 september 2019) de 4 schilderijen aanwezig zijn in de kerk. Dit betekent evenwel dat gedurende deze periode de restauratiewerken stilliggen. Daarom werd in het bestek een optie opgenomen die verder werken toelaat: daarbij moeten er steeds 3 schilderijen aanwezig zijn; intussen kan men werken aan het vierde. Om het publiek alsnog een blik te gunnen op het vierde schilderij, dient de inschrijver een voorstel te doen om de restauratiewerken tot bij het publiek in de St.-Catharinakerk te brengen, bv. door ter plaatse foto's te voorzien van de voortgang van de werken, of door installatie van een webcam in het atelier (met link op de touchscreen in de St.-Catharinakerk indien mogelijk), ... Ook de planning van de werken kan worden weergegeven in de kerk.
Voor het OKV, dat het project op poten heeft gezet, is de optie mogelijk, op voorwaarde dat er duidelijk wordt gecommuniceerd aan hen over de stand van zaken. De afspraak werd gemaakt om de voorstellen van de inschrijvers af te wachten. Het Bijzonder Comité voor het Patrimonium & Projecten kan dan beslissen of de optie al dan niet wordt inbegrepen in de opdracht. Het bestek voorziet dat er (minstens) 1 schilderij gerestaureerd dient te zijn vóór 1 juni 2019.
Het bestek met nr. 2018023 en de raming voor de opdracht “Restauratie van 4 schilderijen van Van Loon” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 48.720,00 excl. btw of € 58.951,20 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 2014/12 - 2750000|005004.