Het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 over de regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van het personeel
Het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid de artikelen 74 en 86,§4 over het organogram en het opstellen van het organogram door de secretaris in overleg met het managementteam
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2009 over de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en latere wijzigingen
Het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 over de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 juni 2015 over de goedkeuring van de inkanteling stad en OCMW - fase 1, inclusief het nieuwe organogram
Het besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 29 juni 2017 betreffende de goedkeuring van het organogram van het OCMW Diest
Artikel 581 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het besluit van het MAT van 6 maart 2018 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp van de formatie van het OCMW Diest
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 maart 2018 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp formatie van OCMW Diest
Op 29 juni 2017 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de aanpassing van het organogram voor het OCMW goed. Bij die goedkeuring werd aangekondigd dat een verdere aanpassing van het organogram voor de technische uitvoerende dienst binnen de cluster wonen en ondernemen zich zou opdringen, als gevolg van het project 'alle ploegen op één lijn'.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2017 nam de gemeenteraad kennis van het transitieplan 'Alle ploegen op één lijn' van de technische uitvoerende dienst.
In afwachting van het volledig in werking treden van het nieuw decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt één organogram voor de cluster wonen en ondernemen voorgelegd aan de gemeenteraad en OCMW-raad. De formaties worden gescheiden gehouden.
1. Formatie voor het OCMW
De functietitels voor secretaris, waarnemend secretaris en financieel beheerder veranderen van rechtswege in de titels van respectievelijk algemeen directeur, waarnemend algemeen directeur en financieel directeur.
1.1 Cluster wonen en ondernemen
Op niveau van de cluster wordt een technisch en logistiek team voorzien waarin een administratief medewerker, twee van de huidige ploegbazen en een nieuwe functie voorzien wordt op B4-B5. Deze mensen staan onder de rechtstreekse leiding van de beleidscoördinator en zorgen voor ondersteuning van de ploegen op vlak van planning, evenementen, kwaliteit, HR, …
Wat de dienst gebouwen betreft is een tweede meewerkende ploegbaas gebouwen noodzakelijk. Vandaag is de span of control 20 en dat ligt te hoog voor één meewerkende ploegbaas, zelfs al wordt heel wat administratie en planning uit handen genomen. De functies op niveau C1-C3 (één bij de stad en één op het OCMW) worden uitdovend (respectievelijke tegen juni en eind december 2018).
De wijzigingen betreffen de technische uitvoeringsdiensten en de dienst ruimtelijke ordening. Bovendien worden ook enkele middenkaderfuncties op het OCMW op de juiste plaats in het organogram geplaatst.
De wijzigingen voor de technische uitvoeringsdiensten zijn als volgt samen te vatten:
Binnen de dienst ruimtelijke ordening is de techniciteit van het werk de voorbije jaren sterk toegenomen. Om de pensionering van de huidige medewerker op C4-C5 op te vangen met voldoende parate deskundigheid, is een extra deskundige cel vergunningen (B1-B3) noodzakelijk. Deze wijziging werd in de aanpassing van de formatie opgenomen en krijgt een plaats in het organogram van de dienst.
Wat de dienst gebouwen van het OCMW betreft, krijgen de bestuurssecretaris diensthoofd (A1a-A3a) en de deskundige (B1-B3) een plaats in het gemeenschappelijk organogram onder de bestuurssecretaris diensthoofd (A1a-A3a) van de dienst gebouwen van de stad. Deze laatste stuurt hen elk afzonderlijk aan, evenals de administratief medewerkers. De bestuurssecretaris diensthoofd OCMW en de deskundige OCMW krijgen beiden een nieuw functieprofiel waarbij de bestuurssecretaris van het OCMW zich voornamelijk zal bezighouden met het management van de projecten binnen de gemeenschappelijke dienst gebouwen en de deskundige van het OCMW het beleidsmatig beheer van gebouwen OCMW en stad mee zal behartigen.
De motivatienota voor de aanpassing van de formatie van OCMW Diest werd door de secretaris in overleg met het managementteam op 6 maart opgesteld.
Het ontwerp van organogram voor de cluster wonen en ondernemen en de aangepaste formatie voor het OCMW werd overgemaakt aan de vakbondsafgevaardigden en besproken op de vergadering van het HOC-BOC van 14 maart 2018.
ABVV en ACV openbare diensten ondertekenen een protocol van akkoord met opmerkingen.
Het college van burgemeester en schepenen gaf op 19 maart 2018 goedkeuring aan het voorontwerp van formatie van het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de volgende wijzigingen van de formatie van het OCMW
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gecoördineerde versie van het organogram van de cluster wonen en ondernemen van stad en OCMW Diest goed.