Eigenaarsstatuut
Erfgoeddecreet
Het OCMW Diest is eigenaar van het begijnhof van Diest. Alleen het cultureel centrum in de oude infirmerie en het Apostelenconvent zijn eigendom van de stad. Ook de bestrating en restauratie van de St.-Catharinakerk vallen onder de bevoegdheid van het stadsbestuur.
Het begijnhof van Diest is een van de oudste, grootste en best bewaarde begijnhoven van Europa. Sinds 1938 staat het op de lijst van beschermde monumenten en sedert 1939 is het ook beschermd als landschap. Bovendien is het begijnhof sedert 1998 opgenomen in de werelderfgoedlijst van Unesco.
Om een algemeen kader te scheppen waarbinnen het OCMW Diest tot een volwaardige restauratie van de begijnhofpanden komt, werd beslist tot de opmaak van een beheerplan begijnhof Diest. Het OCMW Diest zal optreden als bouwheer in samenwerking met een gekwalificeerde en ervaren restauratiearchitect, die voor het opmaken van gefundeerde dossiers met de nodige (voor)onderzoeken (archeologisch, bouwhistorisch,…) zorgt en voor de aanvraag van de restauratiepremie van Onroerend Erfgoed (80% voor openbare besturen). Na goedkeuring van dit dossier door Onroerend Erfgoed Vlaams-Brabant en eventuele andere betrokken instanties (bv. stad Diest) begeleidt de restauratiearchitect de uitvoering van de werkzaamheden door de technische uitvoeringsdienst van het OCMW Diest en door derden.
In het kader van de uitvoering van het beheerplan werd de opdracht gegeven aan ARAT bvba uit Herentals voor de opmaak van een masterplan, waarbij de budgetten en noodzaak tot werken leiden tot een beleid en fasering van werken. Hiervan is fase 1 afgerond en wordt fase 2 in maart 2018 voorgesteld.
Zodoende werd er een bestek opgesteld op basis van een openbare procedure met meerdere gunningscriteria voor diensten nl. raamovereenkomst pool architecten.Volgens de huidige budgetten zitten we ongeveer op 209.000 excl. btw. Op basis van het masterplan en de volgende BBC kunnen hier verschuivingen in zijn.
Er wordt een raamovereenkomst aangegaan met de 3 economisch meest voordelige regelmatige offertes, op basis van een selectie en 3 gunningscriteria.
De gunningscriteria zijn:
1. een algemene conceptnota met een omschrijving van de aanpak en de methodologie (gewicht: 30%)
2. de timing en stappen in een planningsdocument (gewicht: 30%)
3. de te leveren diensten voor het door de premienemer vooraf vastgestelde percentage of de te betalen prijs als honorarium (gewicht: 40%)
De opdrachten worden toegewezen volgens een beurtrol en worden opgevat in 7 fasen, voorontwerp, aanvraag stedenbouwkundige vergunning, restauratiedossier, aanbestedingsdossier, aanbestedingsverslag, werfopvolging en opleveringen zoals omschreven in de architectenovereenkomst.
Er zijn 8 typeopdrachten voorzien waarvoor een specifiek ereloon wordt bevraagd en gehanteerd nl.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de openbare procedure met meerdere gunningscriteria voor de aanstelling van een pool van architecten via een raamovereenkomst goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bijgevoegde bestek voor diensten met als voorwerp 'raamovereenkomst pool restauratiearchitecten' inclusief alle bijlagen goed.