Besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2009 over de goedkeuring van het huur- en retributiereglement voor het huren van muziekinstrumenten van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord.
Sinds het schooljaar 2003-2004 werd het aanbod van huurinstrumenten stelselmatig uitgebreid, zowel in de hoofdschool in Diest als in de vestigingsplaatsen Aarschot, Rotselaar en Scherpenheuvel-Zichem.
Het huur- en retributiereglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 juni 2009, was aan een update toe:
-in het retributiereglement werden de bepalingen rond het betalen van een waarborg (gelijk aan de huurprijs) geschrapt omdat deze waarborg nog nooit moest aangesproken worden, het bedrag ervan - gezien de zeer lage bedragen - niet substantieel is om eventuele kleinere of grotere calamiteiten te bekostigen. Bovendien wordt deze waarborg als administratief belastend ervaren zowel voor de administratie van de academie als de respectievelijke financiële diensten van de paritciperende gemeenten van de HAMW.
-het aanbod van huurinstrumenten (ongeveer 150 voor de totaliteit van de HAMW) is gevoelig uitgebreid zodat een aanpassing van het retributiereglement noodzakelijk was
-de voorkeurbehandeling voor inwoners van Diest die geen huur dienden te betalen (wel eenmalig de waarborgsom) werd geschrapt om alle leerlingen/ouders op dezelfde financiele manier te behandelen
Het bestaande huur- en retributiereglement voor het huren van muziekinstrumenten van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 juni 2009 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit huur- en retributiereglement
De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde huur- en retributiereglement goed.
Het huur- en retributiereglement wordt bij elke verhuring van een instrument aan een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of elektronische drager) aan de meerderjarige leerling en de ouders van de minderjarige leerling, die ondertekenen voor akkoord
Het huur- en retributiereglement treedt in werking op 1 september 2018