In het kader van de opdracht “Renovatie fase 2 OC 't Molenhuis” werd een bestek met nr. 861.50(8-12) opgesteld door de aangestelde ontwerper Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest.
Dit ontwerp werd opgesteld in overleg met het directiecomité van het Molenhuis. Tijdens de overlegvergaderingen uitte dit comité haar bezorgdheid om de nodige voorzieningen op te nemen opdat ondermeer ook de toneelvereniging van Molenstede haar activiteiten verder zou kunnen ontplooien in het ontmoetingscentrum. Het ontwerp voorziet dan ook in de vervanging van de vloer in de huidge sporthal, verbeteren van de akoestiek, verfraaien van de wanden en de levering van mobiele podiumelementen. Op die wijze wordt de inzetbaarheid van deze zaal vergroot. Daarnaast zal deze zaal die van een loutere sportbestemming wordt omgevormd tot een multifunctionele culturele aanwending bijkomend moeten worden uitgerust met een railsysteem waaraan doeken kunnen worden opgehangen. Gezien de specificiteit hiervan werd evenwel afgesproken dit niet op te nemen in huidig ontwerp maar het voorwerp te laten uitmaken van een afzonderlijk aanbestedingsdossiertje welk in overleg met betrokken verenigingen zal worden opgesteld en waarvoor de nodige financiële middelen binnen huidig krediet worden gereserveerd. Het directiecomité van het Molenhuis gaf hiervoor een positief advies.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.974.987,90 excl. btw of € 2.389.735,36 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2008 waarbij het ingeniuers- en architectenbureau ESSA werd aangesteld als ontwerper voor dit project
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2018 waarbij geodkeuring werd verleend aan het voorontwerp en opdracht werd gegeven aan ESSA het definitief ontwerp op te maken
Tijdens de overlegvergaderingen uitte het Directiecomité OC ’t Molenhuis de bezorgdheid om de nodige voorzieningen op te nemen opdat activiteiten die in de nieuwe bewegingsruimte niet meer kunnen plaatsvinden, ondermeer toneel- en andere podiumactiviteiten, toch verder kunnen doorgaan in het ontmoetingscentrum.
Ondertussen werden enkele overlegmomenten gehouden waarbij de voorstellen van de ontwerper werden getoetst aan de voorstellen en bemerkingen van het Directiecomité.
Het ontwerp voorziet momenteel in de vervanging van de vloer in de huidige sporthal, verbetering van de akoestiek, verfraaiing van de wanden en de plafonds en de levering van mobiele podiumelementen.
Deze zaal zal een multifunctionele socio-culturele aanwending bekomen.
Bijkomend zal deze moeten worden uitgerust met o.a. een railsysteem waaraan doeken kunnen worden opgehangen en andere faciliteiten om de toneel- en andere podiumactiviteiten op een normale manier te doen verlopen. Gezien de specificiteit hiervan werd door de stad vooropgesteld om dit niet op te nemen in het programma van het huidige ontwerp maar het voorwerp te laten uitmaken van een afzonderlijk aanbestedingsdossier dat in overleg met het Directiecomité en de betrokken verenigingen zal worden opgesteld en waarvoor de nodige financiële middelen door de Stad worden gereserveerd.
Om ook activiteiten of festiviteiten van kleinere omvang te organiseren vraagt het Directiecomité eveneens een oplossing voor te stellen om de zaal in twee delen op te delen.
In die optiek kan het Directiecomité zich scharen achter de huidige plannen van het bouwproject fase 2 van OC ’t Molenhuis.
Het bestek met nr. 861.50(8-12) en de raming voor de opdracht “Renovatie fase 2 OC 't Molenhuis”, opgesteld door de Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.974.987,90 excl. btw of € 2.389.735,36 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het decreet van 15 juli 2005, houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, van toepassing, meer bepaald artikel 252.
Er wordt akkoord gegaan om binnen het budget een bedrag van € 80.000 te reserveren voor het voeren van een afzonderlijke aanbesteding om de zaal 't Molenveld uit te rusten met de nodige railsystemen en doeken teneinde deze optimaal om te vormen tot een multifunctioneel inzetbare ruimte.