Beslissing gemeenteraad van 25 februari 1993: goedkeuring concessie tussen stad Diest en de firma Haacht voor het leveren van dranken voor de cafetaria van het stedelijk zwembad De warande
Beslissing schepencollege van 31 mei 2010: aanstelling concessionaris
Concessie-overeenkomst tussen de stad Diest en concessionaris 2010-2019 afgesloten op 7 juli 2010
Beslissing gemeenteraad 29 maart 2010 houdende goedkeuring concessievoorwaarden cafetaria stedelijk zwembad/sportzaal De Warande
De huidige concessionaris vroeg eind augustus 2018 aan de stad om de concessie vervroegd stop te zetten wegens het overlijden van zijn echtgenote. Als reden haalt hij aan dat hij de concessie alleen niet kan verder zetten. Om de huidige dienstverlening te garanderen, zoals contractueel vastgesteld, is de inzet van minstens 2 mensen noodzakelijk.
Artikel 6 van de huidige concessie-overeenkomst bepaalt de duur van de concessie van 1 juli 2010 tot en met 30 juni 2019. Opzegmodaliteiten- einde 3de en 6de jaar- 3 maand voorafgaandelijk opzeg betekenen. Daarom wordt aan de gemeenteraad een goedkeuring gevraagd om de huidige concessie-overeenkomst op 31 augustus 2018 stop te zetten omwille van de speciale onvoorziene omstandigheid namelijk het overlijden van de echtgenote en de expliciete vraag tot beëindiging overeenkomst vanwege de concessionaris.
Een oproep tot nieuwe concessionaris dient te gebeuren door het schepencollege.
Volgende artikels van de huidige concessievoorwaarden zijn voor herziening of aanpassing vatbaar om volgende redenen:
Artikel 8: Concessievergoeding: was in de concessievoorwaarden (GR 29 maart 2010) bepaald op minimaal € 2500 per maand.
Dit bedrag is te hoog. De huidige concessionaris stelde herhaaldelijk de vraag voor verlaging wegens onhaalbaar in huidige conjunctuur.
Voorstel: verlagen tot minimaal € 2000 per maand
Ter verduidelijking: Reguliere sluitingsperiodes geven geen recht op vermindering maandelijkse concessievergoeding. Dit is vermeld in artikel 8 van het reglement. Tijdens de huidige concessieperiode werd meermaals de vraag gesteld of de concessie verlaagd kon worden wegens uitzonderlijke sluitingsperiodes van het zwembad. Er was in het verleden vaak discussie over het bedrag van de concessievergoeding op die dagen waarop het zwembad gedeeltelijk sloot of als het zwembad gedeelte van dagen sloot wegens defecten aan de installaties, stroompannes,... Vermits het concessiebedrag verlaagd is, dient ook voor periodes waarbij het zwembad geheel of gedeeltelijk gesloten wordt het volledig concessiebedrag betaald te worden.
Artikel 9: Lasten: telefoonaansluiting voor concessionaris- rest inclusief Sabam door de stad.
Uitbreiden met de bilijke vergoeding. Deze betaalt de stad de facto al.
Voorstel: Uitbreiden met de billijke vergoeding.
De gemeenteraad keurt de stopzetting van de huidige concessie voor de uitbating van de cafetaria van het stedelijk zwembad/sportzaal De Warande goed met ingang van 31 augustus 2018.
De gemeenteraad keurt de gewijzigde concessievoorwaarden goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan het schepencollege tot het openstellen van de concessie en het aanschrijven van de markt.