Het akkoord van de kerkraad Sint-Sulpitius voor de schenking van het harmonium aan de stad in de vorm van een ondertekend exemplaar van het ontwerp van schenking.
Tijdens één van de edities van het festival Klankenstroom werd door coördinator Falke Lambrechts op het hoogkoor van de Sint-Sulpitiuskerk een 19de-eeuws harmonium ontdekt, waarvan een foto in bijlage. Zij vroeg de betrokken musici naar de waarde en de staat van het instrument. Deze reageerden allen zeer enthousiast, de staat was niet erg goed maar de basis was in orde. Om dit waardevolle instrument niet verloren te laten gaan, stelde zij voor om dit instrument te schenken aan de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord om het aldaar, in ruil voor de gift, te restaureren. Deken Felix Van Meerbergen, de kerkraad en directeur van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord , de heer Chris Tilkin, verklaarden zich hiermee akkoord.
Om dit te officialiseren werd door de dienst cultuur een ontwerp van handgift opgemaakt. De kerkraad verklaarde zich hiermee reeds akkoord en maakte de dienst cultuur een ondertekend exemplaar over, waarvan afschrift in bijlage.
Door directeur Chris Tilkin werd een offerteaanvraag gedaan voor de restauratie van het harmonium. Er werd een offerte ingediend door de firma De Munck-Claessens, Heistraat 2, 9100 Sint-Niklaas. Deze firma is gespecialiseerd in de restauratie van harmoniums en kunnen ook instaan voor het eventueel herstel en onderhoud nadien. De volledige restauratie bedraagt € 3.115,00 excl. btw of € 3.769,15 incl. btw. Zowel de dienst Cultuur als de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord kunnen hiervoor elk € 1.885,00 uittrekken om over te gaan tot restauratie.
Het harmonium zou van grote waarde zijn voor de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord:
De dienst Cultuur vindt het een opportuniteit om bij te dragen aan het behoud en de ontsluiting van het muzikale erfgoed van de stad.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de schenking van een 19de-eeuws harmonium aan de stad Diest.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het ontwerp van handgift zoals opgesteld door de dienst cultuur.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de restauratie van het harmonium door de firma De Munck-Claessens tegen de prijs van € 3.115,00 excl. btw of € 3.769,15 incl. btw zodoende dat het instrument aangewend kan worden door de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord.