2018_GR_00054 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 23 mei 2018 en goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering op 23 mei 2018 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

De wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale

De bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking

Het gemeentedecreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van artikel 44 van het decreet van 6 juni 2001 waardoor de gemeenteraad zijn vertegenwoordiger voor een ganse legislatuur kan aanduiden

Het gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2014 waar mevrouw Monique De Dobbeleer werd aangeduid als vertegenwoordiger van de stad Diest voor de algemene vergaderingen van Interleuven

Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 waarin de voorgestelde wijziging in de statuten van Interleuven werden goedgekeurd

De stad werd met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven die plaatsvindt op woensdag 23 mei 2018 om 19.00u in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 in Leuven.  

Agenda :

1. Samenstelling van het bureau
2. Statutenwijziging :
   In zitting van de raad van bestuur dd. 08.11.2017 werd het voorstel tot wijziging aan de statuten van Interleuven goedgekeurd.
   In eerste instantie is het doel van de wijziging om toe te laten de dienstverlening aan politiezones van het arrondissement op een zelfde manier te benaderen zoals de behandeling van gemeenten/OCMW-vennoten.  Daardoor is het wenselijk dat politiezones kunnen toetreden tot onze intergemeentelijke vereniging. Tevens is gebruik gemaakt van de wijziging om een technische aanpassing te doen met betrekking tot verwijzing naar nieuwe wijzigingen in het KB met betrekking tot het beheerscomité voor de preventiedienst.
   Tenslotte heeft deze statutenwijziging tot doel om de uittreding van vennoten duidelijker vast te stellen. Zie schrijven inzake deze statutenwijziging u overgemaakt in november 2017. 
   De statutenwijziging dient (cfr. art. 39 van de statuten) te gebeuren bij authentieke akte en hiervoor zal notaris I. Mostaert aanwezig zijn op de buitengewone algemene vergadering. 

Deze buitengewone algemene vergadering wordt gevolgd door een algemene vergadering waarop de stad eveneens is uitgenodigd.

Agenda : 

1. Samenstelling van het bureau.
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 29/11/2017.
3. Aansluiting politiezones-hulpverleningszones.
4. Verslag over de activiteiten 2017.
5. Jaarrekening per 31/12/2017 - verslag van de commissaris-revisor.
6. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten.
7. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor.
8. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2018 cfr. art. 14.1. van de statuten.
9. Vervanging leden raad van bestuur.
10. Diversen.