In het kader van de opdracht "levering warme maaltijden Thuisdiensten" werd er een bestek met nr.FD/SV/2016-1 opgesteld door de dienst financiën.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 84.000,00 excl.BTW of € 89.040,00 incl.BTW
De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2016 keurde de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2016 ging akkoord om volgende firma's uit nodigen om deel te nemen aan de onderhandelinsprocedure:
De uiterste datum dat er offertes ingediend mochten worden was 16 november 2016. Er werd 1 offerte ingediend door:
De dienst financiën stelde op 21 november 2016 een verslag van nazicht van de offertes op. Uit dit verslag van nazicht blijkt dat de meest economisch voordelige bieder Hoeve Gervan is. Omwille van budgettaire redenen is het niet aangewezen om deze opdracht voor de periode van een jaar te gunnen, maar slechts voor een half jaar (02 januari 2017 tot en met 30 juni 2017).
De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
De wet van 15 juni 2006 over de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden)
De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2
Het verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2016, opgesteld door de dienst financiën wordt goedgekeurd.
Het bijgevoegde gunningsverslag wordt goedgekeurd.
De opdracht "levering warme maaltijden Thuisdiensten" wordt gegund aan de enige bieder, Hoeve Gervan NV. Omwille van budgettaire redenen wordt deze opdracht niet gegund voor de periode van 1 jaar maar voor de periode van 02 januari 2017 tot en met 30 juni 2017 tegen de eenheidsprijs opgenomen in het ingediende voorstel.
De uitvoering moet volgens de lastvoorwaarden die vastgelegd zijn in het bestek met nr. FD/SV/2016-1.
De betaling zal gebeuren met krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2017, op budgetsleutel 094600/6135001.