De procedure voor de gezamenlijke aankoop/levering van gas voorziet in een overeenkomst met een leverancier voor 3 jaar, waarbij elke keer, na beëindiging, het volledige traject van een openbare aanbesteding opnieuw moet worden doorlopen. De stad Diest treedt hierbij op als opdrachtencentrale voor het OCMW. De huidige overeenkomst voor de levering van gas eindigt op 31 december 2017. De ervaring leert dat zulke openbare aanbesteding omwille van de complexiteit van het gezamenlijke gebouwenpatrimonium waarvoor de stad optreedt een enorme administratieve last met zich meebrengt.
Het Vlaams Energie Bedrijf (VEB), dat samenwerkt met Eandis en werd opgericht voor het ontzorgen van de gemeenten op het gebied van energie, heeft de stad Diest gecontacteerd om haar dienstverlening bekend te maken. Het VEB biedt aan om de gemeenten de last van driejaarlijkse aanbesteding te ontnemen. Volgens de wet op de overheidsopdrachten neemt het VEB t.o.v. de gemeentebesturen de rol van aankoopcentrale op zich en is tegelijkertijd ook energieleverancier. Het VEB mag als overheidsinstelling geen winsten maken en werkt kostendekkend. Bovendien koopt het VEB op de spotmarkt (aankoop van gas op een extreem korte termijn van enkele uren) en rekent die prijs ook door aan de klant. Daarom is het VEB in principe de goedkoopste aanbieder.
De voordelen van het aanbesteden via het VEB zijn:
De stad Diest vraagt goedkeuring aan het OCMW om in te tekenen op dit aanbod van het VEB. Het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2016 en de overeenkomst met het VEB worden ter info bijgevoegd in bijlage.
De richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG
De bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft
Het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het 'Energiedecreet') van 8 mei 2009 zoals tot op heden gewijzigd
Het besluit van de Vlaamse regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het 'Energiebesluit') van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals tot op heden gewijzigd
Het decreet van 15 juli 2011 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap nv Vlaams Energiebedrijf
De wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om via de stad Diest een overeenkomst af te sluiten met het Vlaams Energiebedrijf uit Brussel voor de levering van gas vanaf 1 januari 2018. Het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2016 en de bijhorende overeenkomst met het VEB worden goedgekeurd.