De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden)
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3
Naar aanleiding van de beslissing tot de opfrissing van de raadzaal tot een vergaderzaal en refter in het OCMW-gebouw en de uitbreiding van de sociale dienst op de 1ste verdieping in functie van het realiseren van gesprekslokalen om de dienstverlening op een efficiënte en respectvolle manier te kunnen uitvoeren.
In de raadzaal voorzien we zo'n 12 tafels van 160 x 80 cm en 30 gestoffeerde stoelen. Voor de sociale dienst is er nood aan drie bureaustoelen, 3 ladeblokken , 1 in hoogte verstelbaarbureau voor een medewerker met rugproblemen en 15 bezoekersstoelen. Het is de bedoeling dat dit meubilair deel uitmaakt van de herinrichting van het OCMW-gebouw.
Op basis van de catalogus van Inofec, gespecialiseerd in kantoorinrichting, wordt de uitgave geraamd op € 10.203,06 btw,e en € 15.518,86 btw,i, zonder een korting.
Hierdoor kunnen we niet werken via aanvaard factuur maar dienen we een onderhandelingsprocedure te voeren zonder bekendmaking.
De betalingen kunnen gebeuren van INV 2014/03 meubilair.
We stellen voor om de volgende firma's te contacteren voor de onderhandelingsprocedure:
- INOFEC uit Waregem
- CELDECOR uit Molenstede
- VANERUM SIGN & DISPLAY uit Diest
- Pami uit Overpelt
- Ahrend uit Zaventem
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te voeren voor 'de aankoop van kantoormeubilair voor de raadzaal en de gesprekslokalen van de sociale dienst in het OCMW-gebouw'.
De lastenvoorwaarden voor de onderhandelingsprocedure inzake 'aankoop van kantoormeubilair voor het OCMW', geraamd op € 15.518.86 btw,i, worden goedgekeurd.