De vorige titularis, bestuurssecretaris - diensthoofd personeelsdienst OCMW Diest, was met ziekteverlof in het voorjaar 2016. Na zijn ziekteverlof keerde hij niet meer terug naar de personeelsdienst. Hij werd tewerkgesteld op de dienst intern beheer.
Voor de goede werking van de dienst is het noodzakelijk om in zijn vervanging te voorzien.
Omdat het over een functie op A-niveau binnen de personeelsdienst gaat, is het aangewezen om de selectieprocedure uit te besteden aan een extern bureau.
Katena bezorgde ons een samenwerkingvoorstel voor de organisatie en de praktische uitvoering van deze selectieprocedure.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2009 over de vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en latere wijzigingen
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 oktober 2015 over de vaststelling van het organogram en de personeelsformatie van het OCMW en latere wijzigingen
Het besluit van het vast en bureau van 12 juli 2016 over de goedkeuring van de toetreding van de stad Diest en het OCMW Diest tot Jobpunt Vlaanderen voor ondersteuning inzake P&O-beleid
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de functie van voltijds bestuurssecretaris personeel in statutair dienstverband.
Het samenwerkingsvoorstel van Katena voor het organiseren en de praktische afhandeling van de selectieprocedure voor de functie van voltijds bestuurssecretaris personeel in statutair dienstverband wordt goedgekeurd.
De selectiecommissie wordt als volgt vastgesteld:
Bert De Bruyne, consulent Katena, wordt aangesteld als secretaris van de jury.
De selectiecriteria worden afgeleid uit het functieprofiel.
Er wordt een preselectie voorzien indien het aantal geldig ingediende kandidaturen meer dan 40 bedraagt.
De preselectie bestaat uit een beknopte schriftelijke proef met meerkeuzevragen en/of verklaring van begrippen.
De kandidaten dienen minimum 60% te behalen om toegelaten te worden tot de eigenlijke selectieprocedure.
De selectiecommissie maakt van de preselectie een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat.
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en mondeling gedeelte en een competentiemeting. De kandidaten dienen minimum 50% te behalen op de verschillende onderdelen en minimum 60% op het geheel van de selectieproeven om geslaagd te zijn. Kandidaten die niet slagen voor een onderdeel van de selectieprocedure worden niet toegelaten tot het volgende onderdeel van de selectieprocedure.
Tot de competentiemeting worden enkel de kandidaten toegelaten die voor alle voorgaande onderdelen van de selectieprocedure een totaalresultaat hebben gehaald van minimum 60%. Kandidaten die voor de competentiemeting minimum het resultaat geschikt bekomen, worden opgenomen in de eindrangschikking van geslaagde kandidaten. Het resultaat van de competentiemeting kan de uiteindelijke eindrangschikking beïnvloeden en mee bepalen.
De vacature wordt bekendgemaakt via volgende kanalen:
Voorgestelde timing:
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar.