2018_RMW_00005 - Kennisname van het transitieplan 'Alle ploegen op één lijn' van de Technische Uitvoerende Dienst

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2017 over de goedkeuring van het transitieplan 'Alle ploegen op één lijn'

Begin februari 2017 startte het project 'Alle ploegen op één lijn' in samenwerking met Arch, een extern bureau dat organisaties in transitie begeleidt. De focus ligt op de Technische Uitvoerende Dienst.

De doelstellingen van het project zijn:

• een betere interne samenwerking tussen arbeiders, ploegen en ploegbazen realiseren
• de planning van de ploegen optimaliseren en beter op elkaar en op evenementen afstemmen
• een nieuwe en positieve dynamiek in de TUD bereiken
• zichtbare en verbeterde dienstverlening op het openbare domein realiseren

In de voorbije maanden werden de bestaande processen en systemen geanalyseerd, de belanghebbenden in kaart gebracht, gezamenlijke en individuele gesprekken met de ploegbazen gevoerd en een krachtveldanalyse uitgevoerd.

Het resultaat hiervan is een uitgewerkt transitieplan dat door het college goedgekeurd werd op 27 november 2017. Dit plan lijst de acties op die genomen zullen worden om bovenstaande doelstellingen te bereiken. Ze situeren zich op drie zogenaamde 'werven': mens, organisatie en systemen.

De transitie werd gestart op vrijdag 1 december 2017. Alle ploegbazen, arbeiders en betrokken diensthoofden werden uitgenodigd voor een korte toelichting en een informele nababbel om toe te lichten hoe we de doelstellingen van het project willen bereiken.

In deze eerste fase bestond het projectteam uit de diensthoofden Openbare werken, Gebouwen en Milieu en groen, de beleidscoördinatoren Wonen en ondernemen en Interne organisatie, de waarnemend secretaris en het diensthoofd secretariaat. De transitie zelf zal worden getrokken door de beleidscoördinator Wonen en ondernemen; het projectteam zal bestaan uit de diensthoofden.

Het managementteam is de stuurgroep van het project; aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau zal worden gerapporteerd over de mijlpalen van het project. Via deze kennisname aan de OCMW-raad - net als aan de gemeenteraad van december - willen we ook de partijen informeren over dit project. Ten slotte zal via de gebruikelijke communicatiekanalen de burger geïnformeerd worden over een aantal zichtbare realisaties.